Title: РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ
Author: Administrator
Company: VSS

П Р О Т О К О Л   № 42
от заседанието на Комисия ”Съдебна администрация” 
на ВСС, проведено на 14.10.2015 г.

Днес, 14.10.2015 г. /сряда/ от 09.00 часа се проведе заседание на комисия “Съдебна администрация” към Висшия съдебен съвет, в състав:

ПРЕДСЕДАТЕЛ:  Каролина Неделчева

ЧЛЕНОВЕ:	Димитър Узунов 
 	Галя Георгиева
	Румен Боев
Магдалена Лазарова
	
На заседанието присъстваха експертните сътрудници на комисията: Даниела Петровска – директор на дирекция „Организационно-административна дейност” и Красимира Василева – н-к отдел „ЮОДКВСС”. 

Д Н Е В Е Н   Р Е Д:

1. ОТНОСНО: Резултати от извършения анализ на съдебната администрация във Военните съдилища. /отложена точка от 07.10.2015 г./
1.1. Искане от председателя на Военен съд гр. София увеличаване щатната численост на съда с 3 /три/ щ.бр. за съдебни служители.
1.2. Искане от председателя на Военно-апелативен съд за увеличаване щатната численост на съда с 1 /една/ щ.бр. за длъжност „системен администратор”.
1.3. Становище от председателя на Военен съд гр. Пловдив за отмяна на решение на КСА по протокол № 37/16.09.2015 г., т. 27, за намаляване щатната численост със свободна щ.бр. „призовкар” и искане за трансформиране на длъжността „призовкар” в длъжност „съдебен деловодител”.
1.4. Справка за щатната численост на Военен съд гр. Сливен.

По предложение на г-жа Галя Георгиева,
   
КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

ОТЛАГА разглеждането на т. 1 за следващо заседание на комисията.

2. ОТНОСНО: Резултати от извършения анализ на съдебната администрация в Апелативен район - Бургас. /отложена точка от 07.10.2015 г./
2.1. Искания от председателите на Районен съд гр. Сливен и Районен съд гр. Нова Загора за увеличаване щатната численост с  щ.бр. за длъжност „съдебен помощник”.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

ВЪЗЛАГА на Елеонора Савова – н-к отдел „Съдебни кадри” да проведе разговор със съдебните помощници от Административен съд гр. Сливен и Административен съд гр. Ямбол поддържат ли становищата си за преназначаване в друг съдебен орган.

3. ОТНОСНО: Допълнение към искане от председателя на Окръжен съд гр. Добрич за даване на съгласие за провеждане на конкурс за назначаване на съдебен служител на свободна длъжност „експерт-връзки с обществеността”. /отложена точка от 07.10.2015 г./

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

3.1. Предлага на Висшия съдебен съвет да НАМАЛИ щатната численост на Окръжен съд гр. Добрич с 1 /една/ свободна щ.бр. за длъжност „съдебен деловодител”.
МОТИВИ: Длъжността „съдебен деловодител” е от специализираната администрация и пряко обслужва работата на съдиите. Натовареност на ОС-Добрич  за 2014 г. – 7,23 при средна за окръжните съдилища в страната – 12,36,  под средната за страната. За 2013 г. натовареността е 8,62, при средна за страната – 12,77. За 2012 г. – натовареност 8,65, при средна за страната –13,26.  Съществува тенденция за намаляване на постъпленията на дела. Съотношение бр. служители/бр. магистрати – около средното за страната.

3.2. Предлага на Висшия съдебен съвет на обсъждане следните проекти на решения:

I-ви вариант
3.2.1. НАМАЛЯВА щатната численост на Окръжен съд гр. Добрич с 1 /една/ свободна щ.бр. за длъжност „експерт-връзки с обществеността”;
МОТИВИ: Съкращаването на длъжността „експерт-връзки с обществеността” е необходимо предвид рестриктивния бюджет на съдебната власт и липсата на значителен брой дела със значим медиен и обществен интерес. Същата е свободна от 2013 г. 

II-ри вариант
3.2.2. НЕ НАМАЛЯВА щатната численост на Окръжен съд гр. Добрич с 1 /една/ свободна щ.бр. за длъжност „експерт-връзки с обществеността”;
МОТИВИ: Назначаването на експерт-връзки с обществеността в ОС-Добрич ще подпомогне публичната комуникация и в останалите съдилища в областта. Необходимост от служител с професионални знания и опит, който ще работи за създаването и развитието на общата публична комуникация.

4. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Върховен административен съд за трансформиране на длъжност „призовкар” в длъжност „куриер”. 

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

4.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Върховен административен съд за трансформиране на длъжност „призовкар” в длъжност „куриер”, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

5. ОТНОСНО: Уведомления от председателя на Софийски градски съд за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител” и назначаване на съдебен служител на освободената длъжност.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

5.1. Приема за сведение уведомленията от председателя на Софийски градски съд за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител” и назначаване на съдебен служител на освободената длъжност, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

6. ОТНОСНО: Искане от председателя на Административен съд София-град за увеличаване щатната численост на съда с 9 /девет/ щ.бр. за съдебни служители. /има решение на КСА от 07.10.2015 г./

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

6.1. С решение по протокол № 41/07.10.2015 г., т. 35.8, КСА е предложила увеличаване на щатната численост на Административен съд София-град с 3 /три/ щ.бр. за съдебни служители.

7. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Апелативен съд гр. Пловдив за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „системен администратор” и преназначаване на съдебен служител на освободената длъжност от ОС-Пловдив в АС-Пловдив, на основание чл. 343, ал. 2 от ЗСВ.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

7.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Апелативен съд гр. Пловдив за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „системен администратор” и преназначаване на съдебен служител на освободената длъжност от ОС-Пловдив в АС-Пловдив, на основание чл. 343, ал. 2 от ЗСВ, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
7.2. Не възразява председателят на Апелативен съд гр. Пловдив да проведе процедура за попълване на щата.

8. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Административен съд гр. Благоевград за промяна в трудовото правоотношение на съдебен служител на длъжност „съдебен помощник”.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

8.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Административен съд гр. Благоевград за промяна в трудовото правоотношение на съдебен служител на длъжност „съдебен помощник”, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

9. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Окръжен съд гр. Варна за назначени съдебни служители, на основание чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

9.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Окръжен съд гр. Варна за назначени съдебни служители, на основание чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

10. ОТНОСНО: Искане от председателя на Окръжен съд гр. Пазарджик за даване на съгласие за назначаване на съдебен служител на освободената длъжност „работник поддръжка сгради-огняр”.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

10.1. С решение по протокол № 41/07.10.2015 г., т. 9, КСА се е произнесла по искането на председателя на Окръжен съд гр. Пазарджик.

11. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Окръжен съд гр. Пловдив за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебни служители на длъжности: „системен администратор” и „съдебен деловодител” назначаване на съдебен служител на освободената длъжност.
- Искане за трансформиране на 1 /една/ свободната щ.бр. за длъжност „системен администратор II-ра степен”  в  длъжност „системен администратор – I-ва степен”.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

11.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Окръжен съд гр. Пловдив за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебни служители на длъжности: „системен администратор” и „съдебен деловодител”, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
11.2. Не възразява председателят на ОС-Пловдив да трансформира на 1 /една/ свободната щ.бр. за длъжност „системен администратор II-ра степен”  в  длъжност „системен администратор – I-ва степен” и да проведе процедура за попълване на щата.

12. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Окръжен съд гр. Плевен за преназначаване на съдебен служител от длъжност „чистач” на длъжност „работник, поддръжка сгради” и преназначаване на съдебен служител от длъжност „призовкар” на освободената длъжност „чистач”.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

12.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Окръжен съд гр. Плевен за преназначаване на съдебен служител от длъжност „чистач” на длъжност „работник, поддръжка сгради” и преназначаване на съдебен служител от длъжност „призовкар” на освободената длъжност „чистач”, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
12.2. Не възразява председателят на ОС-Плевен да проведе процедура за попълване на щата.

13. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Окръжен съд гр. Враца за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „домакин-снабдител”.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

13.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Окръжен съд гр. Враца за прекратяване на трудово правоотношение със съдебен служител на длъжност „домакин-снабдител”, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
13.2. Предлага да се намали щатната численост на Окръжен съд гр. Враца с 1 /една/ свободна щ.бр. за длъжност „домакин-снабдител”.
МОТИВИ: ОС-Враца е добре обезпечен със съдебна администрация. Възможност за оптимизиране и възлагане изпълнението на функциите на тази длъжност на друг служител.
 13.3. Решението да се изпрати на председателя на ОС-Враца, за становище.

14. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Бургас за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен секретар”.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:
14.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Бургас за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен секретар”, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

15. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Оряхово за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „призовкар”, преназначаване на съдебен служител от длъжност „чистач” на освободената длъжност „призовкар” и искане за обявяване на конкурс за заемане на длъжността „чистач”.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

15.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Оряхово за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „призовкар”, преназначаване на съдебен служител от длъжност „чистач” на освободената длъжност „призовкар” и искане за обявяване на конкурс за заемане на длъжността „чистач”, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
15.2. Не възразява председателят на РС-Оряхово да проведе процедура за попълване на щата.

16. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Червен бряг за назначаване на съдебен служител на длъжност „съдебен архивар”.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

16.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Червен бряг за назначаване на съдебен служител на длъжност „съдебен архивар”, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

17. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Берковица за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител” и искане за обявяване на конкурс за освободената длъжност.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

17.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Берковица за прекратяване на трудово правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
17.2. Предлага да се намали щатната численост на Районен съд гр. Берковица с 1 /една/ свободна щ.бр. за длъжност „съдебен деловодител”.
МОТИВИ: Натовареността на РС-Берковица е под средната за районните съдилища – 24,38, при средна за страната – 31,19. Съотношение бр. служители/бр. магистрати – около средното за страната. Съдът разполага с достатъчно специализирана администрация.
 17.3. Решението да се изпрати на председателя на РС-Берковица, за становище.

18. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Никопол за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен секретар”.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

18.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Никопол за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен секретар”, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
18.2. Не възразява председателят на РС-Никопол да проведе процедура за попълване на щата.

19. ОТНОСНО: Уведомления от председателя на Районен съд гр. Котел за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебни служители на длъжности: „съдебен секретар” и „работник поддръжка сгради, огняр” и назначаване на съдебни служители на освободените длъжности.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

19.1. Приема за сведение уведомленията от председателя на Районен съд гр. Котел за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебни служители на длъжности: „съдебен секретар” и „работник поддръжка сгради, огняр” и назначаване на съдебни служители на освободените длъжности, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
19.2. Не възразява председателят на РС-Котел да проведе процедура за попълване на щата.

20. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Ямбол за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебни служители на длъжности: „съдебен секретар” и „съдебен деловодител”  - 2 щ.бр., обявяване на конкурс за освободените 2 щ.бр. за длъжност „съдебен деловодител” и преназначаване на съдебен служител на длъжност „съдебен секретар” на основание чл. 343, ал. 2 от ЗСВ.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

20.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Ямбол за прекратяване на трудово правоотношение със правоотношение със съдебни служители на длъжности: „съдебен секретар” и „съдебен деловодител” - 2 щ.бр., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
20.2. Предлага да се намали щатната численост на Районен съд гр. Ямбол с 1 /една/ свободна щ.бр. за длъжност „съдебен деловодител” /след освобождаването й на 17.10.2015 г./.
МОТИВИ: Натовареността на РС-Ямбол е под средната за районните съдилища – 32,23, при средна за страната – 51,4. Съотношение бр. служители/бр. магистрати – над средното за страната. Съдът разполага с достатъчно специализирана администрация – 11 съдебни секретари, 13 съдебни деловодители, трима. зав. служба „Съдебни деловодители” и един зав. служба „Съдебни секретари”.
20.3. Не възразява председателят на РС-Ямбол да проведе процедура за попълване на щата за останалите длъжности.
20.4. Решението да се изпрати на председателя на РС-Ямбол, за становище.

21. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Нови пазар за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен статистик”  и искане за даване на съгласие за преназначаване на съдебен служител от длъжност „призовкар” на длъжност „съдебен статистик”.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

21.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Нови пазар за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен статистик”  и искане за даване на съгласие за преназначаване на съдебен служител от длъжност „призовкар” на длъжност „съдебен статистик”, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
21.2. Не възразява председателят на РС-Нови пазар да проведе процедура за попълване на щата.

22. ОТНОСНО:  Уведомление от председателя на Районен съд гр. Видин за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен секретар”.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

22.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Видин за прекратяване на трудово правоотношение със правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен секретар”, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
22.2. Предлага да се намали щатната численост на Районен съд гр. Видин с 1 /една/ свободна щ.бр. за длъжност „съдебен секретар”.
МОТИВИ: Натовареността на РС-Видин е под средната за районните съдилища – 34,0 при средна за страната – 51,4. Съотношение бр. служители/бр. магистрати – около средното за страната. Съдът разполага с достатъчно специализирана администрация – 11 съдебни секретари, 13 съдебни деловодители.
22.3. Решението да се изпрати на председателя на РС-Видин, за становище.

23. ОТНОСНО: Уведомления от председателя на Районен съд гр. Велико Търново за назначаване на съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ, предстоящо прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител” и искане за обявяване на конкурс.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

23.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Велико Търново за назначаване на съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

24. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Попово за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

24.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Попово за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
24.2. Не възразява председателят на РС-Попово да проведе процедура за попълване на щата.

25. ОТНОСНО: Писмо от председателя на Районен съд гр. Добрич за даване на съгласие за сключване на граждански договор с външен изпълнител за почистване на работните помещения на съдиите по вписванията при РС-Добрич.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

25.1. Изпраща писмото от председателя на Районен съд гр. Добрич за сключване на граждански договор с външен изпълнител за почистване на работните помещения на съдиите по вписванията при РС-Добрич, на комисия „Бюджет и финанси” за становище.

26. ОТНОСНО: Уведомление от главния секретар на ВСС за назначаване на съдебни служители в АВСС, на основание чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

26.1. Приема за сведение уведомлението от главния секретар на ВСС за назначаване на съдебни служители в АВСС, на основание чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ.

27. ОТНОСНО: Доклад от директора на дирекция „Вътрешен одит” във ВСС относно извършена проверка в Окръжен и Районен съд гр. Благоевград на основание решение на КСА по протокол № 25/22.06.2015 г. и протокол № 41/16.07.2015 г., т. 148 на ВСС. /отложена точка от 07.10.2015 г./

Тъй като е постъпило становище от председателя на Окръжен съд гр. Благоевград № 527/14.10.2015 г. във връзка с констатациите в одитния доклад,

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

27.1. ОТЛАГА разглеждането на т. 27 за запознаване на комисията.
27.2. ИЗПРАЩА становището на председателя на ОС-Благоевград, чрез директора на дирекция „Вътрешен одит”, на одитора, извършил проверката, за запознаване.

28. ОТНОСНО: Решение на КПЕПК от 28.09.2015 г. относно преписка вх. № 94-00-596/2015 г. образувана по писмо на г-жа Галя Георгиева – член на ВСС.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

28.1. Приема за сведение решението на КПЕПК от 28.09.2015 г. относно преписка вх. № 94-00-596/2015 г. образувана по писмо на г-жа Галя Георгиева – член на ВСС.

Т.  Р А З Н И:

29. ОТНОСНО: Предложения проект на решение за заседание на ВСС на 15.10.2015 г. за преразпределение на длъжности за съдебни служители в органи на съдебната власт, с оглед оптимизиране на щатната обезпеченост.

Във връзка с предложения проект на решение за заседанието на ВСС на 15.10.2015 г. относно преразпределение на длъжности за съдебни служители в органи на съдебната власт, с оглед оптимизиране на щатната обезпеченост,

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

29.1. Предложенията на КСА за намаляване на щатната численост на органи на съдебната власт със свободни щатни бройки за съдебни служители да се внесат на заседанието на ВСС на 15.10.2015 г. 
29.2. Предложенията на КСА за увеличаване на щатната численост на органи на съдебната власт с щатни бройки за съдебни служители да бъдат внесени за разглеждане във ВСС след ново обсъждане и анализ.

ПРЕДСЕДАТЕЛ 
НА КОМИСИЯТА:   /п/
		     	   КАРОЛИНА НЕДЕЛЧЕВА