П Р О Т О К О Л   № 36
от заседанието на Комисия ”Съдебна администрация” 
на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет,
проведено на 30.11.2016 г.

Днес, 30.11.2016 г. /сряда/ от 09.00 часа се проведе заседание на Комисия “Съдебна администрация” на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет, в състав: 

ПРЕДСЕДАТЕЛ:  Каролина Неделчева

ЧЛЕНОВЕ:	Галина Карагьозова
			Димитър Узунов
Галя Георгиева

На заседанието присъстваха експертните сътрудници на комисията: Елеонора Савова – н-к отдел „Съдебни кадри” и Красимира Василева – н-к отдел „ЮОДКВСС”.

Д Н Е В Е Н   Р Е Д:

1. ОТНОСНО: Проект на Класификатор на длъжностите в администрацията на съдилищата и Правила за прилагането му.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

1.1. ПРИЕМА проект на Класификатор на длъжностите в администрацията на съдилищата, на основание чл. 341, ал. 1 от ЗСВ и Правила за прилагането му.
1.2. Изпраща проекта на Класификатор на длъжностите в администрацията на съдилищата, на основание чл. 341, ал. 1 от ЗСВ и Правила за прилагането му, на Комисия „Бюджет и финанси” за съгласуване.
1.3. Предлага на дирекция „Финанси и бюджет” да извърши финансови разчети, с оглед възможността за актуализиране трудовите възнаграждения на служителите от специализираната администрация в съдилищата от първа група /съдебен секретар, съдебен деловодител, съдебен архивар и призовкар/, предвид спецификата на тяхната работа.
1.4. Задължава административните ръководители на съдилища в срок до 15.12.2016 г. да изпратят на електронна справка на действащите щатни разписания, които съществуват към 01.12.2016 г. по образец, изготвен от отдел „Съдебни кадри” на ВСС. 
1.5. ВНАСЯ решението по точка 1.1. в заседание на Съдийската колегия на ВСС на 06.12.2016 г. за приемане.

	I. Уведомления от председатели на съдилища за обявени конкурси и назначени съдебни служители на освободени длъжности въз основа решения на КСА.

2. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Окръжен съд гр. Плевен за преназначен съдебен служител на длъжност „младши специалист-счетоводител-касиер”, считано от 15.11.2016 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

2.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Окръжен съд гр. Плевен за преназначен съдебен служител на длъжност „младши специалист-счетоводител-касиер”, считано от 15.11.2016 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

3. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Окръжен съд гр. Бургас за  назначени съдебни служители на длъжности: „призовкар” и „съдебен секретар”.
 
КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

3.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Окръжен съд гр. Бургас за  назначени съдебни служители на длъжности: „призовкар” и „съдебен секретар”, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

4. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Административен съд гр. Стара Загора за назначен съдебен служител – 0,5 /половин/ щ.бр. на длъжност „управление на съдебното имущество”, считано от 10.11.2016 г.
 
КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

4.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Административен съд гр. Стара Загора за назначен съдебен служител – 0,5 /половин/ щ.бр. на длъжност „управление на съдебното имущество”, считано от 10.11.2016 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

5. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Окръжен съд гр. Русе за назначен съдебен служител на длъжност „призовкар”, считано от 14.11.2016 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

5.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Окръжен съд гр. Русе за назначен съдебен служител на длъжност „призовкар”, считано от 14.11.2016 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

6. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Девня за назначен съдебен служител от длъжност „съдебен секретар”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ, считано от 10.11.2016 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:
6.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Девня за назначен съдебен служител от длъжност „съдебен секретар”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ, считано от 10.11.2016 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

7. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Самоков за назначен съдебен служител на длъжност „съдебен секретар”, считано от 07.11.2016 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

7.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Самоков за назначен съдебен служител на длъжност „съдебен секретар”, считано от 07.11.2016 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

8. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Окръжен съд гр. Варна за назначен съдебен служител на длъжност „съдебен секретар”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 4  от КТ, считано от 01.11.2016 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

8.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Окръжен съд гр. Варна за назначен съдебен служител на длъжност „съдебен секретар”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 4  от КТ, считано от 01.11.2016 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

9. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Плевен за назначен съдебен служител на длъжност „съдебен секретар”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 3 от КТ, считано от 21.11.2016 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

9.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Плевен за назначен съдебен служител на длъжност „съдебен секретар”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 3 от КТ, считано от 21.11.2016 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

10. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Софийски градски съд за преназначен съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”, считано от 16.11.2016 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

10.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Софийски градски съд за преназначен съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”, считано от 16.11.2016 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

11. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Царево за преназначени съдебни служители, считано от 14.11.2016 г., както следва:
- от длъжност „завеждащ служба-деловодство, той и съдебен деловодител” на длъжност „съдебен деловодител”;
- от длъжност „съдебен деловодител” на длъжност „завеждащ служба-деловодство, той и съдебен деловодител”.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

11.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Царево за преназначени съдебни служители, считано от 14.11.2016 г., както следва: от длъжност „завеждащ служба-деловодство, той и съдебен деловодител” на длъжност „съдебен деловодител”; от длъжност „съдебен деловодител” на длъжност „завеждащ служба-деловодство, той и съдебен деловодител”, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

II. Уведомления от председатели на съдилища за прекратено трудово правоотношение със съдебни служители и попълване на щата.

12. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Софийски градски съд за прекратено трудово правоотношение със съдебни служители на длъжност „съдебен секретар”.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

12.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Софийски градски съд за прекратено трудово правоотношение със съдебни служители на длъжност „съдебен секретар”, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
12.2.  Не възразява председателят на Софийски градски съд да проведе процедура по попълване на щата.

13. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Шумен за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен архивар”, считано от 12.12.2016 г. и искане за попълване на щата.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

13.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Шумен за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен архивар”, считано от 12.12.2016 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
13.2.  Не възразява председателят на Районен съд гр. Шумен да проведе процедура по попълване щата на свободната щатна бройка след 12.12.2016 г.

14. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Варна за прекратено трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „чистач”, считано от 15.11.2016 г. и назначен съдебен служител на освободената длъжност.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

14.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Варна за прекратено трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „чистач”, считано от 15.11.2016 г. и назначен съдебен служител на освободената длъжност, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
14.2.  Не възразява председателят на Районен съд гр. Варна да проведе процедура по попълване щата.

15. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Окръжен съд гр. Стара Загора за прекратено трудово правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен архивар” и искане за попълване на щата.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

15.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Окръжен съд гр. Стара Загора за прекратено трудово правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен архивар”, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
15.2.  Не възразява председателят на Окръжен съд гр. Стара Загора да проведе процедура по попълване на щата.

III. Искания от председатели на съдилища за увеличаване щатната численост със съдебни служители.

16. ОТНОСНО: Искане от председателя на Административен съд гр. Хасково за увеличаване щатната численост на съда с 1 /една/ щ.бр. за длъжност „съдебен секретар".

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

16.1. Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет да ОТХВЪРЛИ искането за увеличаване щатната численост на Административен съд гр. Хасково с 1 /една/ щ.бр. за длъжност „съдебен секретар".
МОТИВИ: Към настоящия момент липсват основания за уважаване на искането. Съотношение бр. служители/бр. магистрати – над средното за страната за административните съдилища. Натовареността за последните години е около средната за страната за административните съдилища. В съда има 7 магистрати, от които един председател и един заместник-председател, и 5 съдебни секретари. Липса на финансови средства по бюджета на съдебната власт.
16.2. Точката да бъде включена в дневен ред за заседанието на Съдийската колегия на ВСС на 06.12.2016 г.

17. ОТНОСНО: Искане от председателя на Районен съд гр. Благоевград за увеличаване щатната численост на съда с 3 /три/ щ.бр. за съдебни служители /2 щ.бр. „съдебен деловодител" и 1 щ.бр. „съдебен секретар“/.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

17.1. Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет да ОТХВЪРЛИ искането за увеличаване щатната численост на Районен съд гр. Благоевград с 3 /три/ щ.бр. за съдебни служители /2 щ.бр. „съдебен деловодител" и 1 щ.бр. „съдебен секретар“/.
МОТИВИ: Към настоящия момент липсват основания за уважаване на искането. Натовареността за последните три години е под средната за страната за районните съдилища в областните центрове. Съотношение магистрати/служители – около средното за страната. В съда има 11 съдебни секретари, при 14 съдии, три щ.бр. „завеждащ служба”, съдебни деловодители – 9 щ.бр. Липса на финансови средства по бюджета на съдебната власт.
17.2. Точката да бъде включена в дневен ред за заседанието на Съдийската колегия на ВСС на 06.12.2016 г.

IV. Становища от председатели на съдилища във връзка с решения на КСА.
18. ОТНОСНО: Допълнителна информация от председателя на Административен съд гр. Монтана във връзка с искане за трансформиране на длъжност „съдебен администратор“ в длъжност „съдебен статистик“. /решение на КСА от 09.11.2016 г./

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

	18.1. НЕ ВЪЗРАЗЯВА председателят на Административен съд гр. Монтана да извърши исканата трансформация на длъжност „съдебен администратор“ в длъжност „съдебен статистик”.

V. Разни.

19. ОТНОСНО: Решение на Комисията по атестиране и конкурси на Съдийската колегия на ВСС от 21.11.2016 г. относно среща с председателя на Софийски районен съд.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

19.1. Приема за сведение решението на Комисията по атестиране и конкурси на Съдийската колегия на ВСС от 21.11.2016 г. относно среща с председателя на Софийски районен съд.

20. ОТНОСНО: Информация от председателя на Софийски районен съд, в изпълнение на решение на КСА по протокол № 33/09.11.2016 г., т. 21 и уведомление за прекратени трудови правоотношения със съдебни служители, назначени и преназначени съдебни служители.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

20.1. Приема за сведение информацията от председателя на Софийски районен съд, в изпълнение на решение на КСА по протокол № 33/09.11.2016 г., т. 21 и уведомлението за прекратени трудови правоотношения със съдебни служители, назначени и преназначени съдебни служители.
20.2. Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет да възложи на дирекция „Вътрешен одит” да извърши одит в Софийски районен съд, с оглед констатираните пропуски в работата.
20.3. Препоръчва на председателя на Софийски районен съд да предприеме организационни мерки за подобряване организацията на работа, с оглед  преодоляване на текучеството в съдебната администрация и  попълване на свободните щатни бройки, съобразно изискванията на ЗСВ.
20.4. Точката да бъде включена в дневен ред за заседанието на Съдийската колегия на ВСС на 06.12.2016 г.

21. ОТНОСНО: Разглеждане на отложени подточки от заседание на КСА на 23.11.2016 г., т. 27 – РС-Разлог, РС-Смолян, ОС-Кърджали, РС-Трявна, АС-Варна, РС-Царево, Адм.С-Сливен, Адм.С.-Ямбол, ВС-Пловдив.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

21.1. Приема за сведение справката за свободните щ.бр. за съдебни служители, заети по чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ, за които до момента няма назначение по чл. 67, ал. 1, т. 1 от КТ, както следва:
21.1.2. Районен съд гр. Разлог – считано от 01.11.2016 г. е обявен конкурс за свободната длъжност „съдебен секретар” при условията на чл. 67,ал. 1, т. 1 от КТ;
21.1.3. Районен съд гр. Смолян – назначен „съдебен секретар”, считано от 14.11.2016 г., при условията на чл. 67, ал. 1, т. 1 от КТ;
21.1.4. Окръжен съд гр. Кърджали – назначен „призовкар”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ; от 23.11.2016 г. има съгласие от КСА за попълване на щата ;
21.1.5. Районен съд гр. Трявна – сключен нов договор за 6 м. /за срок на  изпитване/ за длъжността „чистач”, който изтича на 19.03.2017 г.;
21.1.6. Апелативен съд гр. Варна – на 18.11.2016 г. обявен конкурс за длъжността „съдебен помощник”,  при условията на чл. 67, ал. 1, т. 1 от КТ;
21.1.7. Районен съд гр. Царево – обявен конкурс за длъжността „административен секретар”; съгласие на КСА за попълване на щата с длъжност „главен счетоводител”;
21.1.8. Административен съд гр. Сливен – предстои назначаване на „съдебен секретар”. 

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:
Не възразява председателят на Административен съд гр. Сливен на проведе процедура за попълване на щата с длъжност „главен счетоводител”.

21.1.9. Административен съд гр. Ямбол – предстои назначаване на длъжност  „призовкар” при условията на чл.67,ал.1, т.1 от КТ;
21.1.10. - Военен съд гр. Пловдив – обявен конкурс за длъжността „главен счетоводител” при условията на чл.67,ал.1, т.1 от КТ.

22. ОТНОСНО: Проект на Вътрешни правила за подготовка на материалите за заседанията на Колегиите и на Пленума на Висшия съдебен съвет, изпратен от главния секретар на ВСС за изразяване на становище или предложения. /отложена точка от 23.11.2016 г./

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

	22.1. ИЗРАЗЯВА ПОЛОЖИТЕЛНО СТАНОВИЩЕ по предложения Проект на Вътрешни правила за подготовка на материалите за заседанията на Колегиите и на Пленума на Висшия съдебен съвет.

ПРЕДСЕДАТЕЛ 
НА КОМИСИЯТА:      /п/
	     	   КАРОЛИНА НЕДЕЛЧЕВА