П Р О Т О К О Л   № 7
от заседанието на Комисия ”Съдебна администрация” 
на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет,
проведено на 01.03.2017 г.

Днес, 01.03.2017 г. /сряда/ от 09.00 часа се проведе заседание на Комисия “Съдебна администрация” на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет, в състав: 

ПРЕДСЕДАТЕЛ:  Каролина Неделчева

ЧЛЕНОВЕ:	   Галя Георгиева
			   Димитър Узунов
			   Соня Найденова
			   Галина Карагьозова

На заседанието присъстваха експертните сътрудници на комисията: Елеонора Савова – н-к отдел „Съдебни кадри”, Светла Кирилова – старши експерт в отдел”Съдебни кадри” и Красимира Василева – н-к отдел „ЮОДКВСС”.

Д Н Е В Е Н   Р Е Д:

I. Становище по решение на КСА от 18.01.2017 г.

	1. ОТНОСНО: Становище от председателя на Окръжен съд гр. Силистра в изпълнение на решение на КСА по протокол № 2/18.01.2017 г., т. 26.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

	1.1. ОТЛАГА произнасянето по т. 1, за запознаване с предоставените материали.

II. Уведомления от председатели на съдилища за назначаване и преназначаване на съдебни служители, съобразно изискванияна на новия Класификатор на длъжностите в администрацията на съдилищата.

	2. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Административен съд гр. Пловдив за преназначаване на съдебни служители.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

2.1. Приема за сведение Уведомление от председателя на Административен съд гр. Пловдив за преназначаване на съдебни служители, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
	2.2. Изпраща трансформациите от по-ниско платените длъжности към по-високо платени на дирекция „Бюджет и финанси” за становище по финансовата обезпеченост.

	3. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Кюстендил за преназначаване на съдебни служители.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

3.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Кюстендил за преназначаване на съдебни служители, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

4. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Сливен за назначаване на съдебен служител на длъжност „съдебен секретар”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 3 от КТ.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

4.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Сливен за назначаване на съдебен служител на длъжност „съдебен секретар”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 3 от КТ, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

5. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Административен съд София-област за преназначаване на съдебен служител.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

5.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Административен съд София-област за преназначаване на съдебен служител, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
5.2. Изпраща трансформацията от по-ниско платена длъжност към по-високо платена на дирекция „Бюджет и финанси” за становище по финансовата обезпеченост.

6. ОТНОСНО: Уведомления от председателя на Районен съд гр. Перник за:
- прекратено трудово правоотношение със съдебен служител на длъжност „архивар”, считано от 03.02.2017 г.;
- назначен съдебен служител на длъжност „архивар”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ, считано от 03.02.2017 г.;
- назначен съдебен служител на длъжност „системен администратор”, считано от 01.02.2017 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

6.1. Приема за сведение уведомленията от председателя на Районен съд гр. Перник за:
- прекратено трудово правоотношение със съдебен служител на длъжност „архивар”, считано от 03.02.2017 г.;
- назначен съдебен служител на длъжност „архивар”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ, считано от 03.02.2017 г.;
- назначен съдебен служител на длъжност „системен администратор”, считано от 01.02.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

7. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Пазарджик за назначен съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”, считано от 01.02.2017 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

7.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Пазарджик за назначен съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”, считано от 01.02.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

8. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Специализиран наказателен съд за назначен съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 3 от КТ, считано от 01.02.2017 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

8.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Специализиран наказателен съд за назначен съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 3 от КТ, считано от 01.02.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

	9. ОТНОСНО: Уведомления от председателя на Районен съд гр. Враца за прекратено трудово правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”, считано от 25.01.2017 г. и назначен съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

9.1. Приема за сведение уведомленията от председателя на Районен съд гр. Враца за прекратено трудово правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”, считано от 25.01.2017 г. и назначен съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

10. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Административен съд гр. Хасково за назначени съдебни служители на длъжности: „съдебен секретар”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ и „куриер-чистач”, считано от 01.02.2017 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

10.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Административен съд гр. Хасково за назначени съдебни служители на длъжности: „съдебен секретар”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ, и „куриер-чистач”, считано от 01.02.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

11. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Апелативен съд гр. Пловдив за назначени съдебни служители на длъжности: „съдебен помощник” и „съдебен секретар”, считано от 01.02.2017 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

11.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Апелативен съд гр. Пловдив за назначени съдебни служители на длъжности: „съдебен помощник” и „съдебен секретар”, считано от 01.02.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

12. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Окръжен съд гр. Монтана за прекратено трудово правоотношение със съдебен, считано от 30.01.2017 г. и назначен съдебен служител на длъжност „съдебен администратор, той и служител по сигурността на информацията, той и административен секретар, той и човешки ресурси”.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

12.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Окръжен съд гр. Монтана за прекратено трудово правоотношение със съдебен, считано от 30.01.2017 г. и назначен съдебен служител на длъжност „съдебен администратор, той и служител по сигурността на информацията, той и административен секретар, той и човешки ресурси”, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

	13. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Окръжен съд гр. Видин за преназначаване на съдебни служители.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

13.1. Трансформацията на длъжност „началник служба-човешки ресурси” в длъжност „началник административна служба-човешки ресурси” е недопустима, съгласно чл. 13, ал. 2 от Правилата за прилагане на Класификатора на длъжностите в администрацията на съдилищата: „Началник административна служба” може да има при численост на служителите над 15 щ.бр. в съответната служба”.
13.2. Приема за сведение т. 2 и т. 3 от уведомлението на председателя на ОС-Видин, тъй като е съобразено с Правилата, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

14. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Монтана за назначен съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”, считано от 06.02.2017 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

14.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Монтана за назначен съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”, считано от 06.02.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

15. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Окръжен съд гр. Кюстендил за преназначен съдебен служител от длъжност „главен специалист-домакин” на длъжност „управител сгради, домакин”, считано от 03.01.2017 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

15.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Окръжен съд гр. Кюстендил за преназначен съдебен служител от длъжност „главен специалист-домакин” на длъжност „управител сгради, домакин”, считано от 03.01.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
15.2.  Изпраща трансформацията от по-ниско платена длъжност към по-високо платена на дирекция „Бюджет и финанси” за становище по финансовата обезпеченост.

16. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Кнежа за назначен съдебен служител на длъжност „призовкар”, считано от 01.02.2017 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

16.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Кнежа за назначен съдебен служител на длъжност „призовкар”, считано от 01.02.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

17. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Бургас за назначени и преназначени съдебни служители.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

17.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Бургас за назначени и преназначени съдебни служители, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

18. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Русе за назначен съдебен служител на длъжност „съдебен секретар”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 3 от КТ, считано от 06.02.2017 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

18.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Русе за назначен съдебен служител на длъжност „съдебен секретар”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 3 от КТ, считано от 06.02.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

19. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Белоградчик за назначени съдебни служители на длъжности: „съдебен деловодител – наказателно деловодство и регистратура” и „съдебен деловодител-СИС”, считано от 13.02.2017 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

19.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Белоградчик за назначени съдебни служители на длъжности: „съдебен деловодител – наказателно деловодство и регистратура” и „съдебен деловодител-СИС”, считано от 13.02.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

III. Уведомления от председатели на съдилища за извършени трансформации на длъжности за съдебни служители, съобразно изискванияна на новия Класификатор на длъжностите в администрацията на съдилищата.

	20. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Окръжен съд гр. Пазарджик за трансформиране на длъжност „съдебен статистик” в длъжност „връзки с обществеността, той и съдебен статистик” и преназначаване на съдебен служител, считано от 01.02.2017 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

20.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Окръжен съд гр. Пазарджик за трансформиране на длъжност „съдебен статистик” в длъжност „връзки с обществеността, той и съдебен статистик” и преназначаване на съдебен служител, считано от 01.02.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
20.2. ИЗПРАЩА  трансформацията от по-ниско платена длъжност към по-високо платена на дирекция „Бюджет и финанси” за становище по финансовата обезпеченост.

21. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Апелативен съд гр. Пловдив за трансформиране на длъжности за съдебни служители, считано от 01.02.2017 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

21.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Апелативен съд гр. Пловдив за трансформиране на длъжности за съдебни служители, считано от 01.02.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

22. ОТНОСНО: Искане от председателя на Районен съд гр. Перник за даване на съгласие за трансформиране на 1 /заета/ длъжност „административен секретар” в длъжност „началник административна служба, той и административен секретар” и преназначаване на съдебен служител, на основание чл. 343, ал. 2 от ЗСВ.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

22.1. Трансформирането на 1 /заета/ длъжност „административен секретар” в длъжност „началник административна служба, той и административен секретар” е недопустимо, съгласно чл. 13, ал. 2 от Правилата за прилагане на Класификатора на длъжностите в администрацията на съдилищата: „„Началник административна служба” може да има при численост на служителите над 15 щ.бр. в съответната служба”.

23. ОТНОСНО: Искане от председателя на Районен съд гр. Бургас за даване на съгласие за:
- трансформиране на 1 заета длъжност „съдебен секретар” в длъжност „завеждащ служба-наказателни секретари” и преназначаване на съдебен служител, на основание чл. 343, ал. 2 от ЗСВ;
- преименуване на длъжността „завеждащ служба-съдебни секретари” в „завеждащ служба-граждански секретари”;
- трансформиране на 1 заета длъжност „призовкар” в длъжност „завеждащ служба-призовкари” и преназначаване на съдебен служител, на основание чл. 343, ал. 2 от ЗСВ.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

23.1. ИЗПРАЩА на дирекция „Бюджет и финанси” за становище относно финансовата възможност за обезпечаване на исканите трансформации, доколкото касае бюджета на РС-Бургас.

24. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Добрич за трансформиране на длъжности и преназначаване на съдебни служители.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

24.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд гр. Добрич за трансформиране на длъжности и преназначаване на съдебни служители, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

IV. Разни

	25. ОТНОСНО: Искане от председателя на Районен съд гр. Варна за назначаване на съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител” при ДСИ, преди изтичане на едномесечния срок.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

25.1. НЕ ВЪЗРАЗЯВА председателят на Районен съд гр. Варна да продължи процедурата за попълване на щата с длъжност „съдебен деловодител” при ДСИ, преди изтичане на едномесечния срок.

26. ОТНОСНО: Искане от председателя на Районен съд гр. Балчик за сключване на договори с външни изпълнители за извършване на устни/писмени преводи от български на румънски език и от румънски на български език.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

26.1. НЕ ВЪЗРАЗЯВА председателят на Районен съд гр. Балчик да сключи договори с външни изпълнители за извършване на устни/писмени преводи от български на румънски език и от румънски на български език.
МОТИВИ: Налице е финансова обезпеченост по бюджета на РС-Балчик.

	27. ОТНОСНО: Проект на образец за поименно щатно разписание, съобразно новия Класификатор на длъжностите в администрацията на съдилищата, приет с протокол № 3/25.01.2017 г. на КСА;
	- Доклад от Елеонора Савова – н-к отдел „Съдебни кадри” относно обобщаване на данните от електронните справки за длъжностите в администрацията на съдилищата в страната към 31.12.2016 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

	27.1. ВЪЗЛАГА на Елеонора Савова – н-к отдел „Съдебни кадри” да изпрати образеца за поименно щатно разписание /с направените корекции/ на съдилищата за попълване, както и образец на справка за длъжностите в администрацията на съдилищата, на електронен вариант, която ще бъде изпратена допълнително.
27.2. ОТЛАГА произнасянето по доклада на Елеонора Савова – н-к отдел „Съдебни кадри” относно обобщаване на данните от електронните справки за длъжностите в администрацията на съдилищата в страната към 31.12.2016 г., за допълнително запознаване.  

	28. ОТНОСНО: Писмо от ел. поща от В. Кесова относно предоставяне на информация.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

	28.1. Възлага на отдел „Съдебни кадри” да предостави исканата информация.

29. ОТНОСНО: Писмо от  директора на Национален институт на правосъдието относно предоставяне на информация.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

	29.1. Възлага на отдел „Съдебни кадри” да предостави на Национален институт на правосъдието исканата информация.

	30. ОТНОСНО: Уведомление от и.ф. председател на Районен съд гр. Велинград за провеждане на конкурс за назначаване на съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 3 от КТ.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:
	30.1. Приема за сведение уведомлението от и.ф. председател на Районен съд гр. Велинград за провеждане на конкурс за назначаване на съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 3 от КТ, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
	30.2. Не възразява и.ф. председател на РС-Велинград за проведе процедура за попълване на щата.

V. Допълнителни точки
                                           
	31. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд гр. Дупница за открита процедура за провеждане на конкурс за длъжност „съдебен деловодител”.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

31.1. УКАЗВА на председателя на Районен съд гр. Дупница да прекрати процедурата по обявения конкурс за длъжността „съдебен деловодител”, за което да уведоми КСА.
31.2. Напомня на председател на Районен съд гр. Дупница, че следва да изрази становище по решението на КСА по протокол № 5/15.02.2017 г., т. 41.2 относно възможността за съкращаване на свободната длъжност „съдебен деловодител”, тъй като до 01.03.2017 г. такова не е получено.
31.3. Решението да се изпрати на председателя на Районен съд гр. Дупница, по компетентност.

ПРЕДСЕДАТЕЛ 
НА КОМИСИЯТА:      /п/
	     	   КАРОЛИНА НЕДЕЛЧЕВА