П Р О Т О К О Л   № 18
от заседанието на Комисия ”Съдебна администрация” 
на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет,
проведено на 07.06.2017 г.

Днес, 07.06.2017 г. /сряда/ от 09.15 часа се проведе заседание на Комисия “Съдебна администрация” на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет, в състав: 

ПРЕДСЕДАТЕЛ:  Каролина Неделчева

ЧЛЕНОВЕ:	   Соня Найденова
			   Галя Георгиева
			   
На заседанието присъстваха експертните сътрудници на комисията: Елеонора Савова – н-к отдел „Съдебни кадри” и Красимира Василева – н-к отдел „ЮОДКВСС”.

Д Н Е В Е Н   Р Е Д:

I. Уведомления от председатели на съдилища за назначаване, преназначаване на съдебни служители и трансформиране на длъжности.

1. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд – Сливен за назначаване на съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 3 от КТ, считано от 08.04.2017 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

1.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд – Сливен за назначаване на съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 3 от КТ, считано от 08.04.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
2. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд – Бургас за преназначаване на съдебен служител от длъжност „съдебен секретар” на длъжност „служител по сигурността на информацията”, на основание чл. 343, ал. 2 от ЗСВ, считано от 01.05.2017 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

2.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд – Бургас за преназначаване на съдебен служител от длъжност „съдебен секретар” на длъжност „служител по сигурността на информацията”, на основание чл. 343, ал. 2 от ЗСВ, считано от 01.05.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

3. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Окръжен съд – Видин за преназначаване на съдебен служител от длъжност „ръководител сектор” на длъжност „човешки ресурси”, считано от 19.05.2017 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

3.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Окръжен съд – Видин за преназначаване на съдебен служител от длъжност „ръководител сектор” на длъжност „човешки ресурси”, считано от 19.05.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

4. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Административен съд – София-област за преназначаване на съдебен служител от длъжност „касиер” на длъжност   „касиер-счетоводител”, считано от 01.06.2017 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

4.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Административен съд – София-област за преназначаване на съдебен служител от длъжност „касиер” на длъжност “касиер-счетоводител”, считано от 01.06.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
5. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Окръжен съд - Монтана за назначен съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител-регистратура”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 3 от КТ, считано от 29.05.2017 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

5.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Окръжен съд - Монтана за назначен съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител-регистратура”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 3 от КТ, считано от 29.05.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

6. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Окръжен съд - Шумен за преназначаване на съдебен служител от длъжност „началник служба-УССИ” на длъжност „управител сгради”, считано от 23.05.2017 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

6.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Окръжен съд - Шумен за преназначаване на съдебен служител от длъжност „началник служба-УССИ” на длъжност „управител сгради”, считано от 23.05.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

7. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Специализиран наказателен съд за назначаване на съдебни служители на длъжности: „съдебен секретар”, считано от 17.05.2017 г. и „съдебен деловодител”, считано от 26.05.2017 г., на основание чл. 68, ал. 1, т. 3 от КТ.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

7.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Специализиран наказателен съд за назначаване на съдебни служители на длъжности: „съдебен секретар”, считано от 17.05.2017 г. и „съдебен деловодител”, считано от 26.05.2017 г., на основание чл. 68, ал. 1, т. 3 от КТ, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       
8. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Окръжен съд - Перник  за назначен съдебен служител на длъжност „съдебен секретар”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ, считано от  22.05.2017 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

8.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Окръжен съд - Перник  за назначен съдебен служител на длъжност „съдебен секретар”, на основание чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ, считано от 22.05.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
8.2. Не възразява председателят на Окръжен съд - Перник да проведе процедура за попълване на щата.

9. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд – Лом за извършена трансформация на длъжност „съдебен секретар” в длъжност „съдебен деловодител-СИС” и преназначаване на съдебен служител, считано от 22.05.2017 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

9.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд – Лом за извършена трансформация на длъжност „съдебен секретар” в длъжност „съдебен деловодител-СИС” и преназначаване на съдебен служител, считано от 22.05.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

II. Уведомления от председатели на съдилища за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебни служители.

10. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд - Добрич за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебни служители на длъжност „съдебен деловодител”, назначени на основание чл. 68, ал. 1, т. 3 от КТ.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

10.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд - Добрич за прекратяване на трудовото правоотношение с двама  съдебни служители на длъжност „съдебен деловодител”, назначени на основание чл. 68, ал. 1, т. 3 от КТ, и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.

11. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Районен съд - Севлиево за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен секретар”, считано от 01.06.2017 г. и искане за попълване на щата.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

11.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Районен съд - Севлиево за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен секретар”, считано от 01.06.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
11.2. Не възразява председателят на Районен съд - Севлиево да проведе процедура за попълване на щата.

12. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Окръжен съд - Шумен за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „чистач”, считано от 01.05.2017 г. и искане за попълване на щата.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

12.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Окръжен съд - Шумен за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „чистач”, считано от 01.05.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
12.2. Не възразява председателят на Окръжен съд - Шумен да проведе процедура за попълване на щата.

13. ОТНОСНО: Уведомление от председателя на Софийски градски съд за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”, считано от 17.05.2017 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

13.1. Приема за сведение уведомлението от председателя на Софийски градски съд за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител”, считано от 17.05.2017 г., и изпраща на отдел „Съдебни кадри” за отразяване.
13.2. Не възразява председателят на Софийски градски съд да проведе процедура за попълване на щата.

III. Искания от председатели на съдилища за увеличаване щатната численост със съдебни служители.

14. ОТНОСНО: Искане от председателя на Районен съд - Казанлък за увеличаване щатната численост на съда с 1 /една/ щ.бр. за длъжност „системен администратор”.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

14.1. Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет да отхвърли искането за увеличаване щатната численост на Районен съд – Казанлък с 1 /една/ щ.бр. за длъжност „системен администратор”.
МОТИВИ: КСА счита, че с оглед числеността на магистрати и съдебни служители, както и работните точки в локалната мрежа на съда,  и наличието на един системен администратор по щата на съда е достатъчен за обслужване на компютърните системи.
14.2. Точката да бъде включена в дневен ред за заседанието на Съдийската колегия на ВСС на 13.06.2017 г.

15. ОТНОСНО: Искане от и.ф. председател на Административен съд - Кюстендил за увеличаване щатната численост на съда с 0,5 /половин/ щ.бр. за длъжност „експерт, връзки с обществеността”.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

15.1. Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет да отхвърли искането за увеличаване щатната численост на Административен съд – Кюстендил с 0,5 /половин/ щ.бр. за длъжност „експерт, връзки с обществеността”.
МОТИВИ: Необходимостта от увеличаване на щатната численост на съда с половин щатна бройка за длъжността „връзки с обществеността”, с оглед възможността да се съвместяват функциите на длъжността от съдебен служител, заемащ длъжност „съдебен секретар”, е неоснователно. Административният ръководител може да възложи, съобразно длъжностната характеристика и със заповед, извършването на тази дейност на съдебния служител, заемащ длъжността „съдебен секретар”.
15.2. Точката да бъде включена в дневен ред за заседанието на Съдийската колегия на ВСС на 13.06.2017 г.

16. ОТНОСНО: Искане от председател на Районен съд – Средец за увеличаване щатната численост на съда с 0,5 /половин/ щ.бр. за длъжност „системен администратор”.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

16.1. ИЗПРАЩА искането от председател на Районен съд – Средец за увеличаване щатната численост на съда с 0,5 /половин/ щ.бр. за длъжност „системен администратор”, на дирекция „Бюджет и финанси” за становище по финансовата обезпеченост.

IV. Становища от председатели на съдилища по решения на КСА.

17. ОТНОСНО: Становище от председателя на Окръжен съд – Разград в изпълнение на с решение на КСА по протокол № 15/10.05.2017 г., т. 23 за коригиране на длъжности в щатното разписание.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:
17.1. Приема за сведение становището от председателя на Окръжен съд – Разград в изпълнение на с решение на КСА по протокол № 15/10.05.2017 г., т. 23 за коригиране на длъжности в щатното разписание.

18. ОТНОСНО: Становище от председателя на Окръжен съд – Враца във връзка с решение на КСА по протокол № 12/05.04.2017 г., т. 6.2, с оглед възможността за съкращаване на свободна длъжност „съдебен деловодител”.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

18.1. Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет да намали щатната численост на Окръжен съд – Враца с 1 /една/ свободна щ.бр. за длъжност „съдебен деловодител”.
МОТИВИ: Комисията се запозна със становището на председателя на съда, но отчитайки изключително ниската натовареност на ОС-Враца за 2016 г. – 6,04, под средната за окръжните съдилища в страната – 12,52, намаляваща прогресивно през последните три години: за 2015 г. натовареността е 6,59, при средна за страната – 12,22; за 2014 г. е 6,73, при средна – 12,36 и съотношение - брой служители към брой магистрати по щат – 1,76, под средното за страната – 1,97, с оглед ниската натовареност,  предлага намаляване на щата със свободната длъжност „съдебен деловодител-граждански дела”. По щата на съда има „завеждащ служба-деловодство, той и съдебен деловодител-наказателни дела, 2-ма съдебни деловодители-регистратура, 2-ма съдебни деловодители-наказателни дела, съдебни деловодители–търговски дела, 1 съдебен деловодител-фирмени дела. Възможност за оптимизация на съдебната администрация.
18.2. Точката да бъде включена в дневен ред за заседанието на Съдийската колегия на ВСС на 13.06.2017 г.

19. ОТНОСНО: Становище от председателя на Върховен касационен съд във връзка с решение на КСА по протокол № 15/10.05.2017 г., т. 26-27.1 и 26-27.2 относно щатната численост на администрацията.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:
19.1. Приема за запознаване становището от председателя на Върховен касационен съд във връзка с решение на КСА по протокол № 15/10.05.2017 г., т. 26-27.1 и 26-27.2 относно щатната численост на администрацията.
19.2. Становището да се докладва заедно с резултатите от извършения одит.

V. Разни
 
20. ОТНОСНО: Писмо от Екатерина Николова – съдия в Районен съд – Благоевград.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

20.1. Приема за сведение писмото от Екатерина Николова – съдия в Районен съд – Благоевград.

VI. Допълнителни точки

21. ОТНОСНО:  Молба от д-р Мария Пламенова Лекова – съдебен помощник в Районен съд – Враца относно корекция на придобития ранг.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

	21.1. Поставеният от д-р Мария Лекова въпрос е от компетентността на председателя на Районен съд – Враца.
	21.2. ИЗПРАЩА молбата на председателя на РС-Враца, по компетентност.

	22. ОТНОСНО:  Искане от председателя на Районен съд – Добрич за даване на съгласие за сключване на два броя граждански договори с външни изпълнители за временно извършване на връчване на призовките и съдебните книжа, съгласно правилата на процесуалните закони, и за временно почистване на работните помещения в Съдебната палата – Добрич, ползващи се от Районен съд – Добрич.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ”
Р Е Ш И:

	22.1. НЕ ВЪЗРАЗЯВА председателят на Районен съд – Добрич да сключи граждански договор с външен изпълнител за почистване на работните помещения в Съдебната палата, ползвани от РС-Добрич за периода от 17.07.2017 г. до 08.09.2017 г.
22.2. ИЗПРАЩА решението по т. 22.1. на дирекция „Бюджет и финанси” за съгласуване.
	22.3. НЕ ДАВА СЪГЛАСИЕ за сключване на граждански договор с външен изпълнител за връчване на призовки и съдебни книжа.
	22.3.1. УКАЗВА на председателя на Районен съд – Добрич да приложи процедурата на чл. 68, ал. 1, т. 3 от КТ - до завръщане на титуляра да назначи служители за изпълнение на функциите по връчване на призовки и съдебни книжа. Тези функции са специфични и практиката до сега на всички съдилища е, в такива случаи да се назначават служители до завръщане на титуляра, а не външни лица по граждански договор.

ПРЕДСЕДАТЕЛ 
НА КОМИСИЯТА:      /п/
	     	   КАРОЛИНА НЕДЕЛЧЕВА