П Р О Т О К О Л  № 23
от заседанието на Комисия „Съдебна администрация” 
към Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет,
проведено на 28.09.2022 г. 

Днес, 28.09.2022 г. /сряда/ от 09.00 часа се проведе заседание на Комисия „Съдебна администрация” към Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет, в състав: 

ПРЕДСЕДАТЕЛ:  Боян Новански 

ЧЛЕНОВЕ: Боян Магдалинчев 
	    Стефан Гроздев - отсъства
	    Севдалин Мавров
Драгомир Кояджиков 

На заседанието присъстват: Стефка Тодорова и Светла Кирилова, главни експерти – съдебна администрация и Мариана Георгиева, технически сътрудник.

Д Н Е В Е Н   Р Е Д:

	1. ОТНОСНО: Уведомления за прекратяване на трудови правоотношения със съдебни служители, искания за попълване на освободените щатове и обявяване на конкурси за администрацията, отправени във връзка с решение на КСА по протокол № 16/06.11.2020 г., за периода 26.07.2022 г. – 23.09.2022 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

Приема за сведение справката с предварително изразено становище по повод исканията на председателите на съдилища за периода 26.07.2022 г. – 23.09.2022 г. и

1.1. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Окръжен съд - София за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен секретар“, считано от 12.09.2022 г., 
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за предприемане на действия по назначаване на съдебен служител на освободената щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“, при спазване разпоредбите на чл. 343 от ЗСВ и чл. 138 от ПАС, в Окръжен съд - София.

1.2. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд - Карлово за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „административен секретар“ от 30.09.2022 г., 
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за назначаване на съдебен служител на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „административен секретар“ в Районен съд - Карлово.

1.3. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд - Стара Загора за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „куриер“, считано от 01.09.2022 г.
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за предприемане на действия по назначаване на съдебен служител на освободената щ. бр. за длъжност „куриер“ в Районен съд - Стара Загора.

1.4. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд - Мадан за:
- прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „административен секретар“, считано от 01.08.2022 г.;
- преназначаване на „съдебен деловодител“ по реда на чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ на освободения щат за „административен секретар“;
- придобиване право на пенсия за осигурителен стаж и възраст на 1 /един/ съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител“ в СИС, считано от 27.07.2022 г.
и
НЕ ВЪЗРАЗЯВА преназначаването на съдебен служител, заемащ длъжността „съдебен деловодител“ на освободената щ. бр. за длъжност „административен секретар“ по реда на чл. 168, ал. 1, т. 4 от КТ; 
ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за заемане  на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“, свободна поради преназначаване на съдебния служител на длъжност „административен секретар“;
НЕ ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за длъжност „съдебен деловодител“ СИС;
ПРЕДЛАГА на Съдийската колегия на ВСС, на основание чл. 30, ал. 5, т. 8 от ЗСВ да СЪКРАТИ 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“ в СИС по щата на Районен съд - Мадан;
ИЗПРАЩА решението на председателя на Районен съд - Мадан за становище, което да изпрати в тридневен срок след получаването.   
МОТИВИ: Ниска натовареност на съда. За 2021 г. броя на делата за разглеждане от един съдия месечно е 32,35 при 45,68 средно за РС, извън областните градове. Съотношението съдебни служители общо/съдии – 6,00 е над средното за тези съдилища, което е 4,16. Съдът разполага с 4 щ.бр. за „съдебен деловодител“ при 2-ма съдии, което е недопустимо, предвид ниската натовареност. След съкращаване на щата съотношението ще е 5,50 - отново над средното.

1.5. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд - Крумовград за предстоящо прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „административен секретар“, считано от 03.10.2022 г. и искане за назначаване на „съдебен архивар“ на свободна от 03.10.2022 г.  щ. бр. за „административен секретар“ и назначаване на съдебен служител на 1 /една/ щ.бр. за длъжност „съдебен архивар“
и
НЕ ВЪЗРАЗЯВА преназначаване на съдебния служител, заемащ длъжността „съдебен архивар“ на длъжност „административен секретар“ в случай, че отговаря на изискванията на чл. 9, ал. 2 от ПАС и съобразно Класификатора на длъжностите в администрацията на съдилищата; 
НЕ ДАВА СЪГЛАСИЕ за предприемане на действия за назначаване на съдебен служител на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен архивар“;
ПРЕДЛАГА на Съдийската колегия на ВСС, на основание чл. 30, ал. 5, т. 8 от ЗСВ да СЪКРАТИ 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен архивар“ по щата на Районен съд - Крумовград;
ИЗПРАЩА решението на председателя на Районен съд - Крумовград за становище, което да изпрати в тридневен срок след получаването.   
МОТИВИ: Ниска натовареност на съда. За 2021 г. броя на делата за разглеждане от един съдия месечно е 18,13 при 45,68 средно за РС извън областните градове. Съотношението съдебни служители общо/съдии – 5,00 е над средното за РС, извън областните градове, което е 4,16. Препоръчва оптимизиране на съдебната администрация. Съдът разполага с достатъчен кадрови ресурс и функциите по архивирането на делата може да бъде възложено на други служители. След съкращаване на щата съотношението съдебни служители общо/съдии ще е 4,50

1.6. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд - Харманли за придобиване право на пенсия за осигурителен стаж и възраст на съдебен служител, заемащ длъжността „главен счетоводител“, считано 01.10.2022 г., 
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за заемане  на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „главен счетоводител“ в Районен съд - Харманли.

1.7. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Окръжен съд - Велико Търново за придобиване право на пенсия за осигурителен стаж и възраст на съдебен служител, заемащ длъжността „съдебен деловодител“ и искане същия да остане на работа до 01.01.2023 г.
и
НЕ ВЪЗРАЗЯВА оставането на работа на „съдебния деловодител“, придобил право на пенсия за осигурителен стаж и възраст до  01.01.2023 г.;
ДАВА СЪГЛАСИЕ за назначаване на съдебен служител при спазване разпоредбите на чл. 343 от ЗСВ и чл. 138 от ПАС за длъжност „съдебен деловодител“, която  ще бъде свободна от 01.01.2023 г. в Окръжен съд - Велико Търново.

1.8. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд - Тетевен за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен секретар“, считано от 13.09.2022 г.
и
НЕ ДАВА СЪГЛАСИЕ за предприемане на действия за назначаване на съдебен служител на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“;
ПРЕДЛАГА на Съдийската колегия на ВСС, на основание чл. 30, ал. 5, т. 8 от ЗСВ да СЪКРАТИ 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“ по щата на Районен съд - Тетевен;
ИЗПРАЩА решението на председателя на Районен съд - Тетевен за становище, което да изпрати в тридневен срок след получаването.   
МОТИВИ: Високо съотношение съдебни служители общо/съдии – 5,17 при 4,16 средно за РС, извън областните градове. РС-Тетевен  разполага с 5 щ. бр. за „съдебен секретар“, подпомагащи дейността на 3-ма съдии. Съдът разполага с достатъчен кадрови ресурс и се препоръчва оптимизиране на щатната численост за съдебната администрация. 

1.9. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Административен съд - Плевен прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен секретар“, считано от 19.09.2022 г. 
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за заемане  на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“, както и назначаване на съдебен служител по реда на чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ до приключването на конкурса,  в Административен съд - Плевен.

1.10. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Окръжен съд - Русе за назначаване на съдебен служител за длъжност „съдебен деловодител“ след разрешение на КСА-СК /пр.1/18.01.2022 г./, считано от 01.09.2022 г. и за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „административен секретар“, считано от 10.09.2022 г.
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за назначаване на съдебен служител на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „административен секретар“ при спазване разпоредбите на чл. 343 от ЗСВ и чл. 138 от ПАС в Окръжен съд - Русе.

1.11. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Административен съд - Бургас за назначаването на съдебни служители след проведен конкурс за длъжности: „съдебен секретар“, считано от 01.09.2022 г. и „съдебен деловодител“, считано от 16.09.2022 г., както и за обявения конкурс за „съдебен помощник“.

1.12. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд - Несебър за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „призовкар“, считано от 05.10.2022 г.
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за заемане  на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „призовкар“ в Районен съд - Несебър.

2. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-12343/14.09.2022 г. от председателя на Административен съд - Пазарджик за разкриване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

2.1. ПРЕДЛАГА на Съдийската колегия на ВСС, на основание чл. 30, ал. 5, т. 8 от ЗСВ да РАЗКРИЕ 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“ по щата на Административен съд - Пазарджик.
МОТИВИ: Изключително висока натовареност, което е тенденция за последните години. За 2021 г. действителния брой дела за разглеждане от един съдия месечно е 19,05 при 16,61 средно за административните съдилища. Съотношението съдебни служители общо/съдии – 2,78 е под средното за административните съдилища, което е 3,12. Края на 2021 г. щата на съдиите е увеличен с 1 щ. бр. и към момента разполага с 9 съдии, обезпечени с 5 щ. бр. за „съдебен секретар“, които обслужват 9 еднолични състава и 3 касационни.
Искането на председателя за увеличаване броя на съдебните секретари е целесъобразно предвид високата натовареност и броя на съдебните секретари.
След увеличението с една щ. бр. за съдебен секретар съотношението съдебни служители общо/съдии ще бъде 2,89 при средно за АдмС 3,12.

3. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-11770/02.08.2022 г. от председателя на Районен съд - Тетевен за разкриване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен помощник“.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

3.1. ОТХВЪРЛЯ искането на председателя на Районен съд – Тетевен за разкриване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен помощник“. 
МОТИВИ: Действителната натовареност на РС-Тетевен – 43,83 е малко под средната за РС, извън областните градове, поради което КСА-СК намира искането на председателя за неоснователно, т. к. съдебните помощници се предвиждат само във високо натоварени съдилища за подпомагане дейността на магистратите.

4. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-12725/07.09.2022 г. от председателя на Софийски градски съд за разкриване на 13 /тринадесет/ щ.бр. за съдебни служители и отмяна на мораториум за назначаване на съдебни служители на 5 /пет/ щ.бр. във връзка с решение на СК по пр. 31/26.07.2022 г., т. 38.10.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

4.1. ОТХВЪРЛЯ исканията на председателя на Софийски градски съд за разкриване на 13 /тринадесет/ щ. бр. за съдебни служители и за отмяна на мораториума за назначаване на съдебни служители: 4 щ.бр. съдебен секретар и 1 щ.бр. касиер-домакин, наложен с решение на Съдийската колегия на ВСС по протокол № 31/26.07.2022 г., т. 38.10.
МОТИВИ: Високо съотношение съдебни служители/съдии – 2,56 при 2,21 средно за окръжните съдилища. По данни от Поименното разписание на длъжностите за м. септември 2022 г. в СГС има 23 свободни щ. бр., от които 5 с мораториум за назначаване /щатовете са от разкритите нови щ. бр. на закритите Специализирани съдилища/. Със закриването на специализираните съдилища в СГС са разкрити 11 щата за съдии и 46 за съдебни служители. За сравнение в АдмС София-град са разкрити 7 щата за съдии и 11 за съдебни служители, в АС-София 10 за съдии и 18 за служители. Видно от справката в табл. 1 съдът е най-обезпечен със съдебни служители предвид високата натовареност и след разкриването на новите щатове за администрацията съотношението съдебни служители/съдии от 2,46 става 2,56.

Табл. 1
 
Във връзка с възложеното стопанисването на имота на ул. Черковна № 90 на СГС, щата за длъжност, свързана със стопанисването на имота от закрития Апелативен наказателен съд е разкрит в СГС и КСА-СК намира искането на председателя за разкриване на 1 щат за „работник, поддръжка сгради“ за неоснователно, както и искането за разкриване на 1 щ. бр. за „технически изпълнител“. В Класификатора на длъжностите за администрацията в съдилищата /КДАС/ е предвидено техническия изпълнител да се използва според конкретните нужди на органа на съдебна власт /чл. 17, ал. 7 от Правилника за прилагане на КДАС/ с уточнение в длъжността – пазач, огняр и др. в зависимост от функциите, които ще изпълнява съдебния служител, което в искането не е обосновано.
Комисия „Съдебна администрация“ не намира за основателно и искането на председателя за разкриване на 4 щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“, т. к. съдът разполага със 194 щата за съдия, обезпечени със 163 щ. бр. за съдебни деловодители.

Табл. 2
Видно от табл. 2 – Справка за щатната численост и съотношенията за съдебните деловодители спрямо съдиите в ОС, Софийски градски съд е един от най-обезпечените с тази длъжност. Броя на деловодителите на 1 съдия е 0,84 при средно 0,63. 
Нецелесъобразно е искането на председателя за разкриване на щатове за „шофьор-куриер“ и „съдебен статистик“ т. к. от Специализирания наказателен съд /СпНС/ в СГС са разкрити щат за „шофьор-домакин“ и щат за „началник служба „Статистика“от щатната численост на закрития СпНС.
Комисията счита, че Софийският градски съд е достатъчно кадрово обезпечен със съдебна администрация, освен това има и незаети щатове, надхвърлящи исканите щ. бр. за съдебни служители и препоръчва на административния ръководител оптимизиране на щатната численост, чрез трансформиране на щатове по преценка. 

5. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-11770/19.09.2022 г. от председателя на Административен съд – Русе за разкриване на 1 /една/ щ.бр. за длъжност „съдебен деловодител“ и 1 /една/ щ.бр. за длъжност „съдебен секретар“.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

5.1. ПРЕДЛАГА на Съдийската колегия на ВСС, на основание чл. 30, ал. 5, т. 8 от ЗСВ да РАЗКРИЕ 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“ по щата на Административен съд – Русе.
МОТИВИ: С решение на Пленума на ВСС по протокол 25/21.07.2022 г. е разкрита една щ. бр. за съдия и към момента АдмС-Русе разполага с 9 щата за съдия, които са обезпечени с 5 щ. бр. „съдебен секретар“. Искането на председателя за увеличаване щатната численост на съдебните секретари е целесъобразно предвид ниското съотношение съдебни служители/съдии на съда, което е 2,78 при 3,12 средно за административните съдилища. 
След разкриване на щатната бройка за съдебен секретар съотношението ще бъде 2,89.

След проведено гласуване, при резултат: 2 гласа „за“ и 2 гласа „против“, КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ, НЕ ВЗЕ РЕШЕНИЕ по искането на председателя на Административен съд - Русе за разкриване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“.

6. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-11770/20/13.07.2022 г. от председателя на Районен съд - Разград за трансформиране на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“ в длъжност „съдебен архивар“.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

6.1. ОТХВЪРЛЯ искането на председателя на Районен съд - Разград за трансформиране  на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“ в длъжност „съдебен архивар“. 
МОТИВИ: Високо съотношение съдебни служители/съдии – 3,43 при 2,95 средно за РС в областните градове. Съдът разполага със 7 щ. бр.  съдия, 2 щ. бр. държавен съдебен изпълнител и 2 щ. бр. съдия по вписванията, които се обслужват от 9 съдебни деловодители. Със свое решение по пр. 5/23.03.2022 г. комисията е поискала становище от председателя на РС-Разград за съкращаване на една щ. бр. за съдебен деловодител след уведомление за освобождаване на съдебния служител, заемащ посочената длъжност от 01.05.2022 г. поради пенсионирането му за осигурителен стаж и възраст /по данни от Поименното щатно разписание на съда съдебният служител все още не е освободен/. След получаване на становището от председателя решението на КСА-СК за съкращаване е потвърдено – пр. 07/13.04.2022 г. и към момента не намира промяна в обстоятелствата, и счита  искането на председателя за трансформиране на 1 щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“ в „съдебен архивар“ за неоснователно.
6.2. Щатната бройка за длъжност „съдебен деловодител“ ще бъде предложена за съкращаване на Съдийската колегия на ВСС, поради което УКАЗВА на председателя на Районен съд - Разград да предприеме мерки за освобождаването ѝ, след което да уведоми комисията.  

7. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-10989/27.07.2022 г. от председателя на Районен съд - Шумен за трансформиране на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“ в длъжност „завеждащ служба“.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

7.1. НЕ ВЪЗРАЗЯВА председателят на Районен съд - Шумен да трансформира 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“ в длъжност „завеждащ служба“.
7.2. ДАВА СЪГЛАСИЕ на председателят на Районен съд - Шумен за назначаване на съдебен служител за длъжност „завеждащ служба“ при спазване разпоредбите на чл. 343 от ЗСВ и чл. 138 от ПАС и съгласно т. 7.1 от настоящия протокол.
7.3. ИЗПРАЩА на комисия „Бюджет и финанси“, за становище по финансовата обезпеченост.
7.4. Във връзка с уведомление рег. индекс 4303/25.02.2022 г. от председателя на Районен съд - Шумен за придобиване право на пенсия за осигурителен стаж и възраст на съдебен служител, заемащ длъжност „съдебен деловодител“, комисията ПРЕДЛАГА на Съдийската колегия на ВСС, на основание чл. 30, ал. 5, т. 8 от ЗСВ да СЪКРАТИ 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“ по щата на съда.
МОТИВИ: Ниска натовареност на съда, което е тенденция за последните години. За 2021 г. броя на делата за разглеждане от един съдия месечно е  42,36 при 53,89 средно за средно за РС в областните градове. Високо съотношение съдебни служители общо/съдии – 3.07 при 2,95. РС-Шумен  разполага с 15 щата за съдия, подпомагани от 14 съдебни деловодители. Съдът разполага с достатъчен кадрови ресурс и се препоръчва оптимизиране на щатната численост за съдебната администрация.
След съкращаването на един щат за „съдебен деловодител“ съотношението съдебни служители/съдии ще бъде 3,00.
7.5. ИЗПРАЩА решението на председателя на Районен съд – Шумен за становище по т. 7.4 от настоящия протокол, което да изпрати в тридневен срок след получаването му. 

8. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-11117/29.07.2022 г. от председателя на Окръжен съд - Благоевград за трансформиране на: 1 /една/ щ. бр. за длъжност „призовкар“ и 1 /една/ щ. бр. за длъжност „служител по сигурността на информацията“ в 1 /една/ щ. бр. „съдебен помощник“. /2 писма/

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

8.1. ОТМЕНЯ решението си по протокол 11/01.06.2022 г. за съкращаване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „призовкар“.
8.2. Предлага на Съдийската колегия към ВСС, на основание чл. 30, ал. 5, т. 8 от ЗСВ да определи броя на съдебните служители в Окръжен съд - Благоевград от 55 щ. бр. в 54 щ. бр. чрез ТРАНСФОРМИРАНЕ на 1 /една/ свободна щ. бр. за длъжност „служител по сигурността на информацията“ и 1 /една/ свободна щ. бр. за длъжност „призовкар“ в 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен помощник“.
8.3. ВНАСЯ предложението в заседание на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет, насрочено на 04.10.2022 г.
МОТИВИ: Предвид високата натовареност, сложността на делата и с цел разтоварване  на съдиите от несвойствените им задължения е налице необходимост от увеличаване броя на съдебните помощници.  
Разликата в размера на възнаграждението за предложената трансформация ще бъде финансово обезпечена за сметка на утвърдения бюджет на Окръжен съд - Благоевград за 2022 г. 
8.4. След евентуално положително решение на Съдийската колегия на ВСС, да се уведоми дирекция „Бюджет и финанси“.
8.5. След евентуално положително решение на Съдийската колегия на ВСС, УКАЗВА на председателя на Окръжен съд - Благоевград да възложи изпълнението на функциите за длъжността „служител по сигурността на информацията“ на друг съдебен служител, за което да уведоми комисията.

9. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-12963/15.09.2022 г. от председателя на Административен съд – Варна за трансформиране на 1 /една/ свободна щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“ в 1 /една/ щ.бр. за длъжност „съдебен помощник“.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

9.1. ОТХВЪРЛЯ искането на председателя на Административен съд – Варна за трансформиране на 1 /една/ свободна щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“ в 1 /една/ щ.бр. за длъжност „съдебен помощник“.
МОТИВИ: Ниска натовареност на съда, което е тенденция за последните години. За 2021 г. броя на делата за разглеждане от един съдия месечно е  12,01 при 16,61 средно за административните съдилища. Съотношението съдебни служители общо/съдии – 3.07 е над средното, което за АдмС е 3,12. Съдът  разполага с 25 щата за съдия, подпомагани от 7 съдебни помощници, което е оптимално предвид натовареността. 
След съкращаването на един щат за „съдебен деловодител“ съотношението съдебни служители/съдии ще бъде 3,00.

10. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-12931/14.09.2022 г. от председателя на Районен съд - Плевен за трансформиране на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „системен администратор“ в 2 /две/ щ.бр. за длъжност „съдебен секретар“ и провеждане на конкурс.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

10.1. НЕ ВЪЗРАЗЯВА председателят на Районен съд - Плевен да трансформира 1 /една/ щ. бр. за длъжност „системен администратор“ в 2 /две/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“.
10.2. Предлага на Съдийската колегия към ВСС, на основание чл. 30, ал. 5, т. 8 от ЗСВ да определи броя на съдебните служители в Районен съд - Плевен от 64 щ. бр. в 65 щ. бр. чрез ТРАНСФОРМИРАНЕ на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „системен администратор“ в 2 /две/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“.
10.3. ИЗПРАЩА решението на комисия „Бюджет и финанси“, за становище по финансовата обезпеченост. 
10.4. При положително решение на комисия „Бюджет и финанси“, да се внесе в Съдийската колегия на ВСС, за разглеждане и произнасяне.
МОТИВИ: Ниско съотношение съдебни служители/съдии – 2,56 при 2,95 средно за РС в областните градове. Съдът разполага с 25 щата за съдия, обезпечени с 22-ма съдебни секретари, обслужващи 10 наказателни и 13 граждански състава. Предвид работата с ЕИСС и броя на съставите в съда е налице необходимост от увеличаване щатната численост на съдебните секретари, поради което КСА-СК счита предложената от председателя на РС-Плевен трансформация на щатове за съдебни служители за целесъобразна.
След увеличението на съдебната администрация с една щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“ съотношението съдебни служители/съдии ще бъде 2,60.

11. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-8976/16.06.2022 г. от председателя на Окръжен съд – Стара Загора за трансформиране на 1 /една/ щ.бр. за длъжност „съдебен статистик“ в длъжност „системен администратор“.
- решение на комисия „Професионална квалификация и информационни технологии“ към ПВСС по протокол № 18/20.06.2022 г., т. 5.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

11.1. ИЗПРАЩА искането на председателя на Окръжен съд – Стара Загора на комисия „Бюджет и финанси“, за становище по финансовата обезпеченост. 
11.2. Комисията ще се произнесе след решението на комисия „Бюджет и финанси“. 

12. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-12788/08.09.2022 г. от председателя на Окръжен съд - Плевен за даване на съгласие за:
- попълване на щата с 1 щ. бр. за длъжност „призовкар“, след прекратено трудово правоотношение със съдебен служител на основание чл. 327, ал. 1, т. 4 от КТ;
- преместване на съдебен служител на длъжност „призовкар“ от Районен съд - Плевен в Окръжен съд - Плевен, на основание чл. 343, ал. 2 от ЗСВ, считано от 01.01.2023 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

12.1. НЕ ДАВА СЪГЛАСИЕ за заемане на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „призовкар“ в Окръжен съд – Плевен.
12.2. ПРЕДЛАГА на Съдийската колегия на ВСС, на основание чл. 30, ал. 5, т. 8 от ЗСВ да СЪКРАТИ 1 /една/ щ. бр. за длъжност „призовкар“ по щата на Окръжен съд - Плевен.
МОТИВИ: Ниска натовареност на съда, което е тенденция за последните години. За 2021 г. броя на делата за разглеждане от един съдия месечно е 8,24 при 11,74 средно за ОС. Комисията отчита ниското съотношение съдебни служители/съдии, но с натовареност значително под средната счита искането на председателя за запазване на щата за „призовкар“ за необосновано.
12.3. ИЗПРАЩА решението на председателя на Окръжен съд - Плевен, за становище, което  да изпрати в тридневен срок.

13. ОТНОСНО: Предложение рег. индекс № ВСС-10613/19.07.2022 г. от председателя на Районен съд – Червен бряг за:
- обявяване на конкурс за „съдебен помощник“ преди трансформирането на длъжността „работник поддръжка сгради“ в длъжност „съдебен деловодител“;
- разкриване на 1 щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“ и обявяване на конкурс;
- обявяване на конкурс за длъжност „съдебен секретар“, с оглед предстоящо пенсиониране на съдебен служител, считано от 19.08.2022 г.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

	13.1.  ОТМЕНЯ решението си по протокол 10/27.05.2022 г., т. 2.1 за трансформиране на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „работник, поддръжка сгради“ в 1 /една/ щ. бр. „съдебен помощник“.
13.2. ПРЕДЛАГА на Съдийската колегия на ВСС, на основание чл. 30, ал. 5, т. 8 от ЗСВ да РАЗКРИЕ 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен помощник“ по щата на Районен съд – Червен бряг.
МОТИВИ: Изключително висока натовареност на съда, което е тенденция за последните години.

Ролята на съдебните помощници е да подпомагат дейността на магистратите и високата натовареност на съда е предпоставка за разкриване на щат за такава длъжност, а също и предвид ниското съотношение съдебни служители/съдии – 3,50 което е значително под средното за РС, извън областните градове – 4,16., извън областните градове – 4,16.
След разкриване на една щ. бр. за длъжност „съдебен помощник“ съотношението съдебни служители /съдии ще е 3,75.
Щатната бройка ще бъде осигурена след съкращаване на една свободна щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“ от щата на Районен съд – Търговище.
13.3. След евентуално положително решение на Съдийска колегия, да се уведоми дирекция „Бюджет и финанси“ за коригиране на бюджетните сметки на съдилищата.

14. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-12965/15.09.2022 г. от и.ф. председател на Районен съд - Сливен за даване на съгласие и отпускане на средства за сключване на граждански договор с външен изпълнител за подготовка на документация и провеждане на обществена поръчка за доставка на 15 бр. компютърни конфигурации, 14 бр. скенери, 2 бр. лаптопи и 30 бр. принтери и тяхната гаранционна поддръжка за нуждите на РС-Сливен, както и за членове на тричленна комисия по чл. 103, ал. 1 от ЗОП.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

14.1. НЕ ДАВА СЪГЛАСИЕ за сключване на граждански договор с външен изпълнител за подготовка на документация и провеждане на обществена поръчка за доставка на 15 бр. компютърни конфигурации, 14 бр. скенери, 2 бр. лаптопи и 30 бр. принтери и тяхната гаранционна поддръжка за нуждите на РС-Сливен, както и за членове на тричленна комисия по чл. 103, ал. 1 от ЗОП.
14.2. ИЗПРАЩА НА комисия „Бюджет и финанси“, за сведение.
15. ОТНОСНО: Запитване рег. индекс ВСС-13137/20.09.2022 г. от и.ф. председател на Районен съд - Ардино във връзка с възникнал казус по начисляване и изплащане на увеличение на трудово възнаграждение на магистрат, ползвал продължителен непрекъснат платен отпуск поради временна нетрудоспособност и изплащане на средства за облекла.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

15.2. Поставените в запитването въпроси от председателя на Районен съд - Ардино касаят магистрат, а не съдебен служител и не е от компетентността на комисия „Съдебна администрация“.
15.1. ИЗПРАЩА преписката на комисия „Бюджет и финанси“, по компетентност.

16. ОТНОСНО: Предложение от главния секретар на ВСС за сключване на граждански договор за оказване на външна консултантска помощ за управление на проект „Укрепване, доразвитие и надграждане на Единната информационна система на съдилищата в изпълнение на Национален план за възстановяване и устойчивост. /вх. № ВСС-13492/28.09.2022 г./

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

16.1. ДАВА СЪГЛАСИЕ на главния секретар на ВСС за сключване на граждански договор за оказване на външна консултантска помощ за управление на проект „Укрепване, доразвитие и надграждане на Единната информационна система на съдилищата в изпълнение на Национален план за възстановяване и устойчивост“.

ПРЕДСЕДАТЕЛ 			
НА КОМИСИЯТА:         /п/
				БОЯН НОВАНСКИ