П Р О Т О К О Л  № 32
от заседанието на Комисия „Съдебна администрация” 
към Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет,
проведено на 13.12.2023 г. 

Днес, 13.12.2023 г. /сряда/ от 09.30 часа се проведе заседание на Комисия „Съдебна администрация” към Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет, в състав: 

ПРЕДСЕДАТЕЛ:  Боян Новански 

ЧЛЕНОВЕ: Боян Магдалинчев 
	    Драгомир Кояджиков 
  Стефан Гроздев 
	    Севдалин Мавров 

На заседанието присъстват: Стефка Тодорова и Светла Кирилова, главни експерти – съдебна администрация

Д Н Е В Е Н   Р Е Д:
	
1. ОТНОСНО: Уведомления за прекратяване на трудови правоотношения със съдебни служители, искания за попълване на освободените щатове и обявяване на конкурси за администрацията, отправени във връзка с решение на КСА по протокол № 16/06.11.2020 г., за периода 01.12.2023 г. – 12.12.2023 г. 

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

Приема за сведение справката с предварително изразено становище по повод исканията на председателите на съдилища за периода 01.12.2023 г. – 12.12.2023 г. 
и

1.1. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Монтана за назначаване на съдебен служител на длъжност „счетоводител, той и касиер“, по реда на чл. 68, ал. 4 от КТ до назначаване на титуляр, считано от 04.12.2023 г. 	

1.2. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Лом за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „призовкар“, считано от 04.12.2023 г. 
и	
ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за 1 /една/ щ. бр. за длъжност „призовкар в Районен съд – Лом.

1.3. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Окръжен съд – Пловдив за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен секретар“, считано от 01.11.2023 г., както и за назначаването на съдебен служител по реда на чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ, считано от 04.12.2023 г. 
Обръща внимание на председателя на Окръжен съд – Пловдив, че в изпълнение на решението на КСА-СК по протокол 16/06.11.2020 г. при прекратяване на трудови правоотношения със съдебни служители, следва да се получи становище/отговор от комисията преди да се предприемат действия по назначаване на съдебен служител.

1.4. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Административен съд – Пловдив за предстоящо прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител“, считано от 01.01.2024 г. 
и	
ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“, както и за назначаване на същия съдебен служител при условията на чл. 68, ал. 4 от КТ до назначаване на титуляр в Административен съд – Пловдив.
Обръща внимание на председателя на Административен съд – Пловдив, че в изпълнение на решението на КСА-СК по протокол 16/06.11.2020 г. при прекратяване на трудови правоотношения със съдебни служители, следва да се получи становище/отговор от комисията преди да се планират действия по назначаване на съдебен служител.

1.5. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Златоград за предстоящо прекратяване на трудово правоотношение с двама съдебни служители, считано от 01.01.2024 г. заемащи длъжност „човешки ресурси“ и „призовкар“
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за трансформиране на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „човешки ресурси“ в 1 /една/ щ. бр. за длъжност „административен секретар“,
НЕ ВЪЗРАЗЯВА назначаване по реда на чл. 343, ал. 2 от ЗСВ на съдебен служител, заемащ длъжност „съдебен деловодител“ на трансформираната длъжност „административен секретар“, считано от 01.01.2024 г., при спазване на изискванията на чл. 9, ал. 2 и 3 от ПАС и изискванията в Класификатора на длъжностите в администрацията на съдилищата в Районен съд – Златоград,
ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за 1 /една/ щ. бр. за длъжност „призовкар“ в Районен съд – Златоград.
НЕ ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“, която ще се освободи след трансформирането на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „човешки ресурси“ в 1 /една/ щ. бр. „административен секретар“ и заемането ѝ по реда на чл. 343, ал. 2 от съдебния служител, заемащ длъжността „съдебен деловодител“ в Районен съд – Златоград.
ПРЕДЛАГА на Съдийската колегия на ВСС, на основание чл. 30, ал. 5, т. 8 от ЗСВ да съкрати 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“ в Районен съд - Златоград.
МОТИВИ: Високо съотношение съдебни служители/съдии – 6,50 при 4,07 средно за РС, извън областните градове. Ниска натовареност на съда. За първото полугодие на 2023 г. броя на делата за разглеждане от един съдия месечно е 21,83 при 49,37 средно. Прието е съдилища  с 2-ма съдии по щат да бъдат подпомагани от 11 съдебни служители, а по щат РС-Златоград е с 13 щ. бр. за съдебната администрация. Предвидено е един деловодител да подпомага 2-ма съдии, а в случая съдът има в 4 щ. бр. за „съдебен деловодител“, което предвид ниската натовареност е недопустимо.
След съкращаването на 1 щ. бр. за посочената длъжност съотношението съдебни служители/съдии – 12,00 отново ще над постигнатото съгласие на КСА-СК с председателите на съдилища с 2-ма съдии.

1.6. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Велико Търново за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен секретар“, считано от 30.12.2023 г. 
и	
ДАВА СЪГЛАСИЕ за провеждане на конкурс за 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“, както и за назначаване на съдебен служител при условията на чл. 68, ал. 4 от КТ до назначаване на титуляр в Районен съд – Велико Търново.

1.7. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Добрич за извършена трансформация на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“ в 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен статистик и домакин“, считано от 20.11.2023 г. 	

	1.8. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Силистра за подадено едномесечно предизвестие за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител“ в Бюрото по съдимост на 07.12.2023 г. 	
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител в Районен съд – Силистра.

1.9. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Средец за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „призовкар“, считано от 01.01.2024 г. 
и
	ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за 1 /една/ щ. бр. за длъжност „призовкар“, както и за назначаване на съдебен служител по реда на чл. 68, ал. 4 от КТ до назначаване на титуляр в Районен съд – Средец.

1.10. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Нова Загора за предстоящо прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „работник, поддръжка сгради-огняр“, считано от 02.01.2024 г., както и за предстоящо освобождаване на служител, заемащ длъжност „съдебен деловодител“, поради придобиване право на пенсия за осигурителен стаж и възраст
	и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за предприемане на действия по назначаване на съдебен служител на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „работник, поддръжка сгради - огняр“ и обявяване и провеждане на конкурс за 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“ в Районен съд – Нова Загора.

2. ОТНОСНО: Становище /отрицателно/ рег. индекс ВСС-13958/07.11.2023 г. от председателя на Окръжен съд – Велико Търново във връзка с решение на КСА-СК по протокол № 28/25.10.2023 г., т. 1.4 за съкращаване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

2.1. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ становището на председателя на Окръжен съд – Велико Търново във връзка с решение на КСА-СК по протокол № 28/25.10.2023 г., т. 1.4. 
2.2. ПОТВЪРЖДАВА решението си по  протокол № 28/25.10.2023 г., т. 1.4 за съкращаване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“ в Окръжен съд – Велико Търново.
2.3. Внася в заседание на Съдийската колегия на ВСС, за разглеждане и произнасяне.
	  					
3. ОТНОСНО: Становище /отрицателно/ рег. индекс ВСС-13958/07.11.2023 г. от председателя на Окръжен съд – Шумен във връзка с решение на КСА-СК по протокол № 29/08.11.2023 г., т. 1.10 за съкращаване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „призовкар“.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

3.1. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ  становището на председателя на Окръжен съд – Шумен във връзка с решение на КСА-СК по протокол № 29/08.11.2023г., т. 1.10.
3.2. ПОТВЪРЖДАВА решението си по протокол № 29/08.11.2023 г., т. 1.10 за съкращаване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „призовкар“ в Окръжен съд – Шумен.
3.3. Внася в заседание на Съдийската колегия на ВСС, за разглеждане и произнасяне.

4. ОТНОСНО: Становище /отрицателно/ рег. индекс ВСС-13958/07.11.2023 г. от председателя на Районен съд – Девин във връзка с решение на КСА-СК по протокол № 24/20.09.2023 г., т. 1.9. за съкращаване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

4.1. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ становището на председателя на Районен съд – Девин във връзка с решение на КСА-СК по протокол № 24/20.09.2023., т. 1.9. 
4.2. ПОТВЪРЖДАВА решението си по протокол № 24/20.09.2023 г., т. 1.9. за съкращаване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“.
4.3. Внася в заседание на Съдийската колегия на ВСС, за разглеждане и произнасяне.

5. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-13865/06.11.2023 г. от председателя на   Районен съд – Пловдив за трансформиране на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „главен счетоводител“ в 1 /една/ щ. бр. за длъжност „началник отдел-Финансова дейност и снабдяване – той и главен счетоводител“ и 1 /една/ щ. бр. за длъжност „системен администратор“ в 1 /една/ щ. бр. за длъжност „началник отдел-Информационно обслужване, статистика и информационни технологии“, и преназначаване на съдебни служители.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

5.1. ДАВА СЪГЛАСИЕ за трансформиране на: 1 /една/ щ. бр. за длъжност „главен счетоводител“ в 1 /една/ щ. бр. за длъжност „началник отдел - Финансова дейност и снабдяване“, той и главен счетоводител“ и 1 /една/ щ. бр. за длъжност „системен администратор“ в 1 /една/ щ. бр. за длъжност „началник отдел - Информационно обслужване, статистика и информационни технологии в Районен съд – Пловдив.
5.2. ИЗПРАЩА решението на комисия „Бюджет и финанси“, за становище по финансовата обезпеченост.

6. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-9526/14.07.2023 г. от председателя на Окръжен съд – Враца за разкриване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „системен администратор”. /решение на КПКИТ по протокол № 11/31.07.2023 г., т. 3/

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

 6.1. ПРЕДЛАГА на Съдийската колегия на ВСС, на основание чл. 30, ал. 5, т. 8 от ЗСВ да РАЗКРИЕ 1 /една/ щ. бр. за длъжност „системен администратор“ по щата на Окръжен съд – Враца.
МОТИВИ: Налице е необходимост от разкриване на още 1 щ. бр. за длъжност „системен администратор“. Съгласно т. 2.2 от „Правилата относно придобиването на хардуер и софтуер и за необходимостта от назначаване и / или отпускане на щат за системни администратори в органите на съдебната власт“, приети с решение по протокол № 23/05.06.2014 г. от ВСС ОС-Враца отговаря на посочените критерии. 	Съдът разполага с 1 щат за „системен администратор“, обслужващ 115 работни точки на локалната мрежа, а според посочените правила за съдилищата с работни точки между 100 и 200 се предвиждат 2 щ. бр. за длъжността. Съотношението обща щатна численост/системни администратори е 51,00 при 40,20 средно за окръжните съдилища като ОС-Враца е на второ място след СГС.
6.2. Внася в заседание на Съдийската колегия на ВСС, за разглеждане и произнасяне.

7. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-13427/24.10.2023 г. от председателя на Районен съд – Бяла Слатина за разкриване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен помощник“. 

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

 7.1. ОТЛАГА произнасяне по искането на председателя на Районен съд – Бяла Слатина до попълване щата на съдиите след приключване на конкурса за първоначално назначаване на длъжност „съдия” в Районните съдилища.

8. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-14418/20.11.2023 г. от председателя на Районен съд – Елин Пелин за разкриване на 2 /две/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“. 

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

8.1. ОТЛАГА произнасяне по искането на председателя на Районен съд – Елин Пелин до обобщаване през м. януари 2024 г. на информация във връзка с измененията на НПК, обнародвани в Държавен вестник бр. 48/02.06.2023 г.

9. ОТНОСНО: Решение от КПКИТ рег. индекс ВСС-14135/28.11.2023 г. по искане от председателя на Районен съд – Пирдоп за разкриване на 0,5 /половин/ щ. бр. за длъжност „системен администратор“. 

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

 9.1. ПРЕДЛАГА на Съдийската колегия на ВСС, на основание чл. 30, ал. 5, т. 8 от ЗСВ да РАЗКРИЕ 0,5 /половин/ щ. бр. за длъжност „системен администратор“ по щата на Районен съд – Пирдоп.
МОТИВИ: Районен съд – Пирдоп разполага с 0,5 щ. бр. за длъжност „системен администратор“, изпълняващ и функциите по „длъжностно лице по защита на данните“ и обслужва 59 работни точки. Съгласно критериите по т. 2.2 от „Правилата относно придобиването на хардуер и софтуер и за необходимостта от назначаване и / или отпускане на щат за системни администратори в органите на съдебната власт“, приети с решение по протокол № 23/05.06.2014 г. от ВСС, при повече от  25 работни точки се отпуска 1 щ. бр. за „системен администратор“. Искането на председателя е основателно и е в съответствие с изискванията на правилата от 2014 г. 
9.2. Внася в заседание на Съдийската колегия на ВСС, за разглеждане и произнасяне.

10. ОТНОСНО: Искане от  рег. индекс ВСС-14621/24.11.2023 г. от председателя на Районен съд – Казанлък за разкриване на 3 /три/ щ. бр. за длъжност „съдебен помощник“ и 2 /две/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“. 

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

 10.1. ОТХВЪРЛЯ искането на председателя на Районен съд – Казанлък за разкриване на 3 /три/ щ. бр. за длъжност „съдебен помощник“ и 2 /две/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“.
МОТИВИ: Съдът разполага с 1 щ. бр. за „съдебен помощник“, което е оптимално предвид броя на съдиите, въпреки високата натовареност. Районен съд – Казанлък разполага с достатъчен брой щатове за длъжност „съдебен деловодител“ – 1 регистратура, 1 деловодител-архивар, 1 в  СИС, 1 БС и 7 съдебни деловодители, подпомагащи 10 заети щата за съдия, което е напълно достатъчно предвид критериите на двама съдии 1 съдебен деловодител, поради което комисията намира искането на председателя за неоснователно.

11. ОТНОСНО: Искане от  рег. индекс ВСС-14790/29.11.2023 г. от председателя на Административен съд – София-област за разкриване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“. 

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

 11.1. ПРЕДЛАГА на Съдийската колегия на ВСС, на основание чл. 30, ал. 5, т. 8 от ЗСВ да РАЗКРИЕ 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“ в Административен съд – София-област.
МОТИВИ: Ниско съотношение съдебни служители/съдии – 2,64 при 3,00 средно за административните съдилища. Броят на преписките за първото полугодие на 2023 г. е 15,39 при 17,62 средно за АдмС. По щат съдът разполага с 14 щ. бр. за съдия и 8 щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“ и е налице необходимост от разкриване на 1 щ. бр. за „съдебен секретар“.
След разкриване на 1 щат за посочената длъжност съотношението съдебни служители/съдии ще бъде 2,71. 
11.2. Внася в заседание на Съдийската колегия, за разглеждане и произнасяне.

12. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-15350/12.12.2023 г. от председателите на Административен съд – Видин и Върховния административен съд за съкращаване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „административен секретар“ по щата на АдмС-Видин, разкриване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „връзки с обществеността“ по щата на ВАС и преместване на съдебния служител, заемащ длъжност „административен секретар“.

 КОМИСИЯ “СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ” към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:
12.1 Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет, на основание чл. 30, ал. 5, т. 8 от ЗСВ, да СЪКРАТИ 1 /една/ заета щатна бройка за длъжност „административен секретар“ по щата на Административен съд - Видин, считано от датата на вземане на решението.
12.2. Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет, на основание чл. 30, ал. 5, т. 8 от ЗСВ, да РАЗКРИЕ 1 /една/ щатна бройка за длъжност „връзки с обществеността“ по щата на Върховния административен съд, считано от датата на вземане на решението.
12.3. Внася в заседание на Съдийската колегия на ВСС, за разглеждане и произнасяне.
МОТИВИ: Решенията по точки 12.1 и 12.2 са въз основа на съвместно предложение на председателя на Административен съд - Видин и председателя на Върховния административен съд. Обоснована е възможността да бъде намалена щатната численост на АдмС-Видин с 1 щ. бр. за длъжност „административен секретар“. Не възразява по постигнатото съгласие между председателите съдебният служител, заемащ длъжността „административен секретар“ в Административен съд – Видин  да бъде назначен във Върховния административен съд по реда на чл. 343, ал. 2 от ЗСВ на длъжност „връзки с обществеността“. 

ПРЕДСЕДАТЕЛ 		/п/	
НА КОМИСИЯТА:        
			БОЯН НОВАНСКИ

Главен експерт-СА: ……/п/………… Ст. Тодорова
                                 …………….. Св. Кирилова