П Р О Т О К О Л  № 16
от заседанието на Комисия „Съдебна администрация” 
към Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет
проведено на 18.09.2024 г. 

Днес, 18.09.2024 г. /сряда/ от 11.00 часа се проведе заседание на Комисия „Съдебна администрация” към Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет, в състав: 

ПРЕДСЕДАТЕЛ:  Боян Новански 

ЧЛЕНОВЕ: Боян Магдалинчев 
	    Драгомир Кояджиков 
  Стефан Гроздев - отсъства
	    Севдалин Мавров

На заседанието присъстват: Стефка Тодорова, главен експерт – съдебна администрация.

Д Н Е В Е Н   Р Е Д:
	
1. ОТНОСНО: Уведомления за прекратяване на трудови правоотношения със съдебни служители, искания за попълване на освободените щатове и обявяване на конкурси за администрацията, отправени във връзка с решение на КСА по протокол № 16/06.11.2020 г., за периода 13.08.2024 г. – 13.09.2024 г. 

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

Приема за сведение справката с предварително изразено становище по повод исканията на председателите на съдилища за периода 13.08.2024 г. – 13.09.2024 г.  

И

1.1. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Софийския районен съд за прекратяване на трудовото правоотношение със шест съдебни служители на длъжност „съдебен помощник“ през м. октомври, поради встъпването им в длъжност „младши съдия“ и „младши прокурор“, за назначени съдебни служители на посочената длъжност по реда на чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ, както и за една свободна щ. бр. „съдебен помощник“.
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за заемане на 11 /единадесет/ щ. бр. за длъжност „съдебен помощник“ в Софийския районен съд.

	1.2. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от зам. председателя на Окръжен съд – София за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител“, считано от 01.09.2024 г.
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за заемане на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“ в Окръжен съд - София.

1.3. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Благоевград за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „призовкар“, считано от 15.08.2024 г.

	1.4. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомленията от председателя на Окръжен съд – Враца за предстоящо прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен секретар“, през м. декември 2024 г. поради придобиване право на пенсия за осигурителен стаж и възраст.
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за заемане на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“ в Окръжен съд – Враца.

1.5. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от и. ф. председателя на Районен съд – Мездра за предстоящо прекратяване на трудовото правоотношение с двама съдебни служители за длъжности „съдебен секретар“ и „съдебен деловодител“, поради придобиване право на пенсия за осигурителен стаж и възраст, считано от 30.12.2024 г., 
и
НЕ ВЪЗРАЗЯВА съдебен служител, заемащ длъжност „съдебен секретар“ да бъде назначен по реда на чл. 343, ал. 2 от ЗСВ на щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“, считано от 30.12.2024 г. в Районен съд – Мездра;
ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за заемане на 2 /две/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“, които предстои да се освободят, считано от 30.12.2024 г. в Районен съд – Мездра.

1.6. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Окръжен съд – Перник за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен архивар“, считано от 09.09.2024 г. и със съдебен служител, заемащ длъжност „чистач“, считано от 25.09.2024 г. 
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за предприемане на действия по назначаване на съдебни служители на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен архивар“ и 1 /една/ щ. бр. за длъжност „чистач“ при спазване разпоредбите на чл. 343 от ЗСВ и чл. 138 от ПАС в Окръжен съд – Перник.

1.7. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Велико Търново за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител“, считано от 02.09.2024 г.  
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за заемане на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“ както и за назначаване на съдебен служител по реда на чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ до заемане на длъжността от титуляр в Районен съд – Велико Търново.

1.8. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Административен съд – Русе за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител“, считано от 02.09.2024 г. и искане на съгласие за назначаване по реда на чл. 343, ал. 2 от ЗСВ на съдебен служител, заемащ длъжност „съдебен помощник“ на щ. бр. за „съдебен деловодител“, която се освобождава, както и за обявяване на конкурс за 2 щ. бр. за длъжност „съдебен помощник“, едната от които заета по реда на чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ без становище за заемане на щата от КСА-СК.
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за заемане на 2 /две/ щ. бр. за длъжност „съдебен помощник“ в Административен съд – Русе.
Напомня на председателя на АдмС-Русе, че решението на комисията по протокол № 16/06.11.2020 г., т. 12 указва на административните ръководители на съдилищата при прекратяване на трудови правоотношения със съдебни служители да не предприемат действия по назначаване, до получаване на отговор/становище от комисията. В случая, председателят, след освобождаване на съдебния служител, заемащ длъжността „съдебен деловодител“ е заел щата по реда на чл. 343, ал. 2 от ЗСВ, считано от 02.09.2024 г. без становище на комисия „Съдебна администрация“ към СК. Назначаването по  реда на чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ на съдебен служител на длъжност „съдебен помощник“ също е без становище от комисията.

1.9. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Варна за предстоящо прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен секретар“, считано от 03.10.2024 г.  
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за предприемане на действия по назначаване на съдебен служител за 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“ при спазване разпоредбите на чл. 343 от ЗСВ и чл. 138 от ПАС в Районен съд – Варна.

1.10. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Административен съд – Шумен за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „работник, поддръжка сгради“ поради придобиване право на пенсия за осигурителен стаж и възраст.
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за провеждане на процедура по назначаване на съдебен служител на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „работник, поддръжка сгради“ в Административен съд – Шумен. 

1.11. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Административен съд – Търговище за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител“, считано от 16.09.2024 г.  
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за предприемане на действия по назначаване на съдебен служител за 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“ при спазване разпоредбите на чл. 343 от ЗСВ и чл. 138 от ПАС в Административен съд – Търговище.

1.12. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Търговище за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен секретар“, считано от 17.09.2024 г.  
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за предприемане на действия по назначаване на съдебен служител за 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“ при спазване разпоредбите на чл. 343 от ЗСВ и чл. 138 от ПАС в Районен съд – Търговище.

1.13. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Попово за назначаване на съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител“ в регистратура и Бюро съдимост по реда на чл. 68, ал. 1, т. 3 от КТ, считано от 09.09.2024 г.

1.14. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Омуртаг за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен секретар“, считано от 08.07.2024 г.  
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за заемане на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“ както и за назначаване на съдебен служител по реда на чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ до заемане на длъжността от титуляр в Районен съд – Омуртаг.

1.15. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Окръжен съд – Бургас за предстоящо прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „връзки с обществеността“, считано от 01.10.2024 г.  
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за заемане на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „връзки с обществеността“ както и за назначаване на съдебен служител по реда на чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ до заемане на длъжността от титуляр в Окръжен съд – Бургас.

1.16. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Бургас за предстоящо прекратяване на трудовото правоотношение с двама съдебни служители на длъжност „призовкар“, считано от 21.10.2024 г. и 09.12.2024 г. 
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за заемане на 2 /две/ щ. бр. за длъжност „призовкар“ както и за назначаване на съдебни служители по реда на чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ до заемане на щатовете от титуляри в Районен съд – Бургас.

1.17. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Царево за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител“, считано от 01.07.2024 г., както и за назначаване на съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител“ по реда на чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ, считано от 12.08.2024 г.

1.18. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Средец за предстоящо прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен секретар“, считано от 22.09.2024 г. 
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за заемане на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“ както и за назначаване на съдебен служител по реда на чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ до заемане на длъжността от титуляр в Районен съд – Средец.

2. ОТНОСНО: Становище рег. индекс ВСС-7754/29.08.2024 г. от председателя на Районен съд – Генерал Тошево във връзка с решение на КСА-СК по протокол № 10/12.06.2024 г., т. 1.16, за съкращаване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

2.1. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ становището на председателя на Районен съд – Генерал Тошево във връзка с решение на КСА-СК по протокол № 10/12.06.2024 г., т. 1.16 .
2.2. ПОТВЪРЖДАВА решението си по протокол № 10/12.06.2024 г., т. 1.16, за съкращаване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“ в Районен съд – Генерал Тошево.
2.3. ВНАСЯ в заседание на Съдийската колегия на ВСС, за разглеждане и произнасяне.

3. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-10211/29.07.2024 г. от председателите на Районен съд – Сливен и Районен съд – Петрич за съкращаване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен помощник“ по щата на РС-Сливен и разкриване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен помощник“ по щата на РС-Петрич и преместване на съдебния служител, заемащ посочената длъжност в РС-Сливен.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

3.1. Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет да СЪКРАТИ 1 /една/ щатна бройка за длъжност „съдебен помощник“ по щата на Районен съд – Сливен.
3.2. Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет да РАЗКРИЕ 1 /една/ щатна бройка за длъжност „съдебен помощник“ по щата на Районен съд – Петрич.
3.3. НЕ ВЪЗРАЗЯВА, на основание чл. 343, ал. 2 от ЗСВ, заемащият тази длъжност служител в РС-Сливен да бъде преназначен на същата длъжност в РС-Петрич.
МОТИВИ: Решенията по точки 3.1, 3.2 и 3.3 се вземат  въз основа на съвместно искане от председателите на РС-Сливен и РС-Петрич, в което е обоснована възможността да бъде намалена щатната численост на РС-Сливен и необходимостта от една щ. бр. „съдебен помощник“ в РС-Петрич. Комисията счита предложението за целесъобразно, предвид натовареността на двата съда, както  и съотношенията между съдиите и съдебната  администрация. 
През 2023 г. председателят на Районен съд – Петрич е отправил искане за разкриване на една щ. бр. за длъжност „съдебен помощник“ поради високата натовареност на съдиите – 46,01, при 37,11 средно по брой дела за разглеждане от един съдия месечно за РС, извън областните градове. Съотношението съдебни служители/съдии – 3,86 е под средното за тези съдилища – 4,03.
След разкриването на една щ. бр. за „съдебен помощник“ РС-Петрич това съотношение ще бъде 4,00, отново под средното.
В РС-Сливен след съкращаването на 1 щ. бр. съотношението съдебни служители/съдии ще бъде 3,05, при 2,98 средно за РС в областните градове в страната.
Постигнато е съгласие за преназначаване на съдебния служител, заемащ длъжността от РС-Сливен в РС-Петрич по реда на чл. 343, ал. 2 от ЗСВ.

4. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-9643/11.07.2024 г. от председателя на Окръжен съд – Русе за разкриване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „служител по сигурността на информацията“ и 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

4.1. Предлага на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет да РАЗКРИЕ 1 /една/ щатна бройка за длъжност „съдебен деловодител“ по щата на Окръжен съд – Русе.
МОТИВИ:  По щат към момента Окръжен съд – Русе разполага с 21 щ. бр. за съдия, от които 2 свободни, подпомагани от 9 съдебни служители на длъжност „съдебен деловодител“, което е недостатъчно предвид повишената натовареност на броя на делата за разглеждане от един съдия месечно. През 2022 г. този брой е бил 10,58, а през 2023 г. е 11,07.
Съотношението съдебни служители/съдии е 2,57, при 2,24 средно за ОС в страната. След разкриване на щата това съотношение ще бъде 2,61.
4.2. Оставя без разглеждане искането за разкриване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „служител по сигурността на информацията“.
4.3. ДАВА СЪГЛАСИЕ за предприемане на действия по назначаване на съдебни служители за 2 /две/ щ. бр. за длъжност „съдебен помощник“ при спазване разпоредбите на чл. 245 от ЗСВ и чл. 11, ал. 2 от ПАС в Окръжен съд – Русе.

5. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-10503/08.08.2024 г. от и. ф. председателя на Софийски градски съд за сключване на граждански договор с външен експерт във връзка с провеждане на процедура по чл. 20, ал. 3, т. 1 от ЗОП за подготовка на необходимата документация, работа с електронната система ЦАИС ЕОП, участие в комисиите за извършване на подбор на кандидатите, разглеждане и оценка на офертите.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

5.1. ДАВА СЪГЛАСИЕ на председателя на Софийския районен съд за сключване на граждански договор с външен експерт във връзка с провеждане на процедура по чл. 20, ал. 3, т. 1 от ЗОП за подготовка на необходимата документация, работа с електронната система ЦАИС ЕОП, участие в комисиите за извършване на подбор на кандидатите, разглеждане и оценка на офертите.
5.2. ИЗПРАЩА решението на комисия „Бюджет и финанси“.

6. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-10631/15.08.2024 г. от председателя на Районен съд – Козлодуй за сключване на граждански договор с външен експерт, юрист, притежаващ специфични познания, опит и квалификация в областта на подготовката, провеждането и възлагането на обществена поръчка и предстояща такава за извършване на ремонтни работи. 

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

	6.1. ДАВА СЪГЛАСИЕ на председателя на Районен съд – Козлодуй за сключване на граждански договор с външен експерт, юрист, притежаващ специфични познания, опит и квалификация в областта на подготовката, провеждането и възлагането на обществена поръчка и предстояща такава за извършване на ремонтни работи.
Обществената поръчка е с предмет „Текущ ремонт на плосък покрив, тераса, вътрешен ремонт на напукали се от потъването на сградата стени и паднали мазилки, ремонт на външен тротоар“.
6.2. ИЗПРАЩА решението на комисия „Бюджет и финанси“.

7. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-10810/27.08.2024 г. от председателя на Окръжен съд – Пазарджик за сключване на граждански договори с външни експерти за изготвяне на пълен комплект документация за провеждане и възлагане на обществени поръчки за: изработка, доставка и монтаж на корпусна и мека мебел и за придобиване на компютърна и периферна техника.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

	7.1. ДАВА СЪГЛАСИЕ на председателя на Окръжен съд – Пазарджик за сключване на граждански договори с външни експерти за изготвяне на пълен комплект документация за провеждане и възлагане на обществени поръчки за: 
- Изработка, доставка и монтаж на корпусна и мека мебел,
- Придобиване на компютърна и периферна техника.
7.2. ИЗПРАЩА решението на комисия „Бюджет и финанси“.

8. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-10843/29.08.2024 г. от председателя на Районен съд – Дулово за сключване на граждански договори с външен изпълнител, притежаващ необходимата квалификация за изпълнение на задълженията за длъжността „огняр“.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

	8.1. ДАВА СЪГЛАСИЕ на председателя на Районен съд – Дулово за сключване на граждански договори с външен изпълнител, притежаващ необходимата квалификация за изпълнение на задълженията за длъжността „огняр“ през отоплителния сезон 2024 г. – 2025 г. 
8.2. ИЗПРАЩА решението на комисия „Бюджет и финанси“.

9. ОТНОСНО: Предложение рег. индекс ВСС-10329/01.08.2024 г. председателя на Сдружение на администрацията в органите на съдебната власт относно обезпечаване на съдилищата с по-високи възнаграждения на съдебните служители.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

	9.1. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ предложението на председателя на Сдружение на администрацията в органите на съдебната власт относно обезпечаване на съдилищата с по-високи възнаграждения на съдебните служители.
	В изпълнение решение на комисия „Бюджет и финанси“ на ВСС, по протокол № 14/12.06.2024 г., във връзка с изготвянето на проектобюджет на Съдийската колегия към Висшия съдебен съвет за 2025 г. и бюджетни прогнози за 2026 г. и 2027 г., е изготвено предложение в тази насока от председателя на  Комисия  „Съдебна администрация“ към Съдийската колегия, разгледано и прието с решение на комисията с протокол № 15/14.08.2024 г., т. 2.	
 	Предложението, прието от КСА, е сходно с това на председателя на Сдружението на администрацията в органите на съдебната власт и е изпратено до дирекция „Бюджет и финанси“, по компетентност ведно със съответните приложения за броя на съдебните служители по длъжности и за съответната група съдилища, както и предложение за промяна на ранговете в два варианта.

ПРЕДСЕДАТЕЛ 		/п/	
НА КОМИСИЯТА:        
			БОЯН НОВАНСКИ

Боян Магдалинчев ….……/п/…...….

Севдалин Мавров ……….../п/.….….

Драгомир Кояджиков.…....…/п/........