П Р О Т О К О Л  № 13
от заседанието на Комисия „Съдебна администрация” 
към Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет,
проведено на 28.05.2025 г. 

Днес, 28.05.2025 г. /сряда/ се проведе заседание на Комисия „Съдебна администрация” към Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет, в състав: 

ПРЕДСЕДАТЕЛ:  Боян Новански 

ЧЛЕНОВЕ: Боян Магдалинчев 
	    Драгомир Кояджиков 
  Стефан Гроздев -отсъства
	    Севдалин Мавров 

На заседанието присъстват: Стефка Тодорова, експертен сътрудник на комисията, Светла Кирилова, главен експерт-съдебна администрация и Мариана Георгиева, технически сътрудник.

Д Н Е В Е Н   Р Е Д:

	1. ОТНОСНО: Уведомления за прекратяване на трудови правоотношения със съдебни служители, искания за попълване на освободените щатове и обявяване на конкурси за администрацията, отправени във връзка с решение на КСА по протокол № 16/06.11.2020 г., за периода  09.05.2025 г. – 23.05.2025 г. 

	 КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

1.1. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Апелативен съд – София за прекратено трудово правоотношение със съдебни служители на длъжност „специалист топлинни инсталации“ и „чистач“, поради придобиване право на пенсия за осигурителен стаж и възраст, считано от 12.05.2025 г. 
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за предприемане на действия по назначаване на съдебни служители на длъжност „специалист - топлинни инсталации“ и „чистач“ при спазване разпоредбите на чл. 343 от ЗСВ и чл. 138 от ПАС в Апелативен съд – София.

1.2. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от и.ф. председател на Административен съд – София-област за прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител“, поради придобиване право на пенсия за осигурителен стаж и възраст, считано от 01.06.2025 г. 
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за предприемане на действия по назначаване на съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител“ при спазване разпоредбите на чл. 343 от ЗСВ и чл. 138 от ПАС в Административен съд – София-област.

1.3. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от и.ф. председател на Окръжен съд – Кюстендил за предстоящо придобиване право на пенсия за осигурителен стаж и възраст на съдебен служител на длъжност „съдебен секретар“, считано от 18.06.2025 г. 
Комисията се е произнесла с решение по протокол № 12/14.05.2025 г., т. 13.2.

1.4. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Дупница за предстоящо прекратяване на трудовото правоотношение със съдебен служител на длъжност „завеждащ служба – съдебни секретари“, поради придобиване право на пенсия за осигурителен стаж и възраст, считано от 05.06.2025 г. 
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за: назначаване по реда на чл. 343, ал. 2 от ЗСВ на съдебен служител, заемащ длъжност „съдебен секретар“ на длъжност „завеждащ служба – съдебни секретари“; назначаване по реда на чл. 343, ал. 2 на съдебен служител, заемащ длъжност „съдебен деловодител“ на длъжност „съдебен секретар“ и провеждане на конкурс за 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“ в Съдебно-изпълнителна служба в Районен съд – Дупница.

1.5. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Окръжен съд – Пловдив за предстоящо прекратяване на трудово правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен секретар“, считано от 01.07.2025 г. 
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за предприемане на действия по назначаване на съдебен служител на длъжност „съдебен секретар“ при спазване разпоредбите на чл. 343 от ЗСВ и чл. 138 от ПАС, както и за назначаване на съдебен служител на освободената щ. бр. за „съдебен секретар“ по реда на чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ до заемане на щата от титуляр в Окръжен съд – Пловдив.

1.6. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомленията от председателя на Районен съд – Стара Загора за прекратяване на трудовото правоотношение с трима съдебни служители; един, заемащ длъжност „съдебен секретар“, считано от 11.05.2025 г.; един, заемащ длъжност „човешки ресурси“, считано от 06.01.2025 г. и двама, заемащи длъжност „съдебен деловодител“, считано от 01.06.2025 г. 
и 
НЕ ВЪЗРАЗЯВА назначаване по реда на чл. 343, ал. 2 от ЗСВ на съдебен служител, заемащ длъжност „съдебен секретар“ на свободната щ. бр. за длъжност „човешки ресурси“.
ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурси за 2 /две/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“, както и за назначаване по реда на чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ на съдебни служители до заемане на щатове от титуляри в Районен съд – Стара Загора.
По отношение на двете щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“, Комисията се е произнесла с решение по протокол № 12/14.05.2025 г., т. 13.2.

1.7. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Казанлък за предстоящо прекратяване на трудово правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител“, поради придобиване право на пенсия за осигурителен стаж и възраст, считано от 01.07.2025 г. 
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за: преназначаване на съдебен служител от длъжност „призовкар“ на длъжност „съдебен деловодител“, на основание чл. 343, ал. 2 от ЗСВ; обявяване и провеждане на конкурс за 1 /една/ щ. бр. за длъжност „призовкар“, както и за назначаване на съдебен служител по реда на чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ до заемане на щата за „призовкар“ от титуляр в Районен съд – Казанлък.

1.8. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Чирпан за предстоящо прекратяване на трудово правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен секретар“, считано от 01.07.2025 г. 
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен секретар“, както и за назначаване на съдебен служител по реда на чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ до заемане на щата от титуляр в Районен съд – Чирпан.

1.9. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението /изх. № 400/21.03.2025 г./ от председателя на Окръжен съд – Смолян за прекратяване на трудово правоотношение с двама съдебни служители, заемащи длъжност „чистач“, поради придобиване право на пенсия за осигурителен стаж, считано от 21.07.2025 г. и от 13.09.2025 г.
/отложена за произнасяне в частта за двама съдебни служители, заемащи длъжност „чистач“ до изготвяне на анализ относно ползваемата площ от съдилищата и разпределените щ. бр. за длъжността „чистач“ в ОСВ - протокол № 9/26.03.2025 г., т. 3/.
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за предприемане на действия по назначаване на съдебни служители на предстоящите да се освободят 2 /две/ щ. бр. за длъжност „чистач“ в Окръжен съд – Смолян.

1.10. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Окръжен съд – Велико Търново за предстоящо прекратяване на трудово правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен секретар“, поради придобиване право на пенсия за осигурителен стаж и възраст, считано от 01.07.2025 г. 
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за предприемане на действия по назначаване на съдебен служител на длъжност „съдебен секретар“ при спазване разпоредбите на чл. 343 от ЗСВ и чл. 138 от ПАС в Окръжен съд – Велико Търново.

1.11. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Административен съд – Велико Търново за назначен съдебен служител на длъжност „системен администратор“, считано от 02.05.2025 г., съгласно решение на комисията по протокол № 06/19.02.2025 г.

1.12. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Левски за назначен съдебен служител на длъжност „съдебен секретар“, считано от 22.05.2025 г., съгласно решение на комисията по протокол № 02/22.01.2025 г.

1.13. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Омуртаг за предстоящо прекратяване на трудово правоотношение със съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител“, поради придобиване право на пенсия за осигурителен стаж и възраст, считано от 01.07.2025 г. 
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за обявяване и провеждане на конкурс за 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“, както и за назначаване на съдебен служител по реда на чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ до заемане на щата от титуляр в Районен съд – Омуртаг.

1.14. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ уведомлението от председателя на Районен съд – Айтос за придобиване право на пенсия за осигурителен стаж и възраст на съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител“, считано от 16.04.2025 г. /Отложено за произнасяне по протокол № 06/19.02.2025 г./
и
ДАВА СЪГЛАСИЕ за предприемане на действия по назначаване на съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител“ при спазване разпоредбите на чл. 343 от ЗСВ и чл. 138 от ПАС и за заемане на освободената щ. бр. по реда на чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ до заемане на щата от титуляр в Районен съд – Айтос.

2. ОТНОСНО: Становище рег. индекс ВСС-7910/23.05.2025 г. от председателя на  Апелативен съд – София относно решение на КСА-СК по протокол № 12/14.05.2025 г., т. 1.1.2. за съкращаване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „системен администратор“.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

2.1. ПРИЕМА ЗА СВЕДЕНИЕ становището от председателя на  Апелативен съд – София относно решение на комисията по протокол № 12/14.05.2025 г., т. 1.1.2 за СЪКРАЩАВАНЕ на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „системен администратор“.
2.2. ВНАСЯ в заседание на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет, за разглеждане и произнасяне.

3. ОТНОСНО: Становище на КПКИТ по протокол № 14/22.05.2025 г., т. 7 във връзка с искане рег. индекс ВСС-7823/24.04.2025 г. от председателя на Районен съд – Казанлък за разкриване на 1 /една/ щ.бр. за длъжност „системен администратор“.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

3.1. ПРЕДЛАГА на Съдийската колегия на ВСС, на основание чл. 30, ал. 5, т. 8 от ЗСВ да РАЗКРИЕ 1 /една/ щ. бр. за длъжност „системен администратор“ по щата на Районен съд – Казанлък.
МОТИВИ: По щат Районен съд – Казанлък разполага с една щ. бр. за длъжност „системен администратор“, което е недостатъчно предвид: обслужването на ЕИСС, ЦАИС, Съдебен статус, САС, Централизираната система за случайно разпределение на делата и др., осигуряване на киберсигурност, архивиране на данни и контрол на достъпа до информацията, управление и поддръжка на компютърната техника, сървъри и мрежова инфраструктура, поддръжка на електронната система за оповестяване на делата и др. Системният администратор подпомага дейността на общо 52-ма съдии и съдебни служители при ежедневната им работа с електронните системи, техниката и периферните устройства.
Съгласно т. 2.2 от Процедурните правила относно придобиването на хардуер и софтуер и за необходимостта от назначаване и / или отпускане на щат за системни администратори в органите на съдебната власт, приети от ВСС с решение по протокол № 23/05.06.2014 г. при наличие на 100 до 200 работни точки са необходими 2 щата за посочената длъжност. В РС-Казанлък работните точки са 201 и е налице необходимост от разкриване на още една щ. бр. за „системен администратор“.
Съотношението съдебни служители/съдии – 3,36 е под средното за РС, извън областните градове – 4,09. След разкриване на щат за „системен администратор“ това съотношение ще бъде 3,45.
3.2. ВНАСЯ в заседание на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет, за разглеждане и произнасяне.

4. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-11925/02.10.2025 г. от председателя на Районен съд – Елин Пелин за разкриване на 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“. /отложена точка от 06.11.2024 г./

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

4.1. ПРЕДЛАГА на Съдийската колегия на ВСС, на основание чл. 30, ал. 5, т. 8 от ЗСВ да РАЗКРИЕ 1 /една/ щ. бр. за длъжност „съдебен деловодител“ по щата на Районен съд – Елин Пелин.
МОТИВИ: Висока натовареност на РС-Елин Пелин, което е тенденция за последните години. Броят на делата за разглеждане от един съдия месечно за 2024 г. е 51,47 при 43,42 средно за РС, извън областните градове. Съотношението  съдебни служители/съдии е изключително ниско – 3,20 при 4,09 средно. Съдът разполага с 5 щ. бр. за съдия и 3 щ. бр. „съдебен деловодител“ за подпомагане дейността на 5 съдебни състава, което е недостатъчно.
След разкриване на една щ. бр. за посочената длъжност съотношението съдебни служители ще бъде 3,4 отново под средното за районните съдилища, извън областните градове.
4.2. ВНАСЯ в заседание на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет, за разглеждане и произнасяне.

5. ОТНОСНО: Предложение рег. индекс ВСС-11374/05.11.2025 г. от председателите на Софийски градски съд и Софийски районен съд за промяна на основното възнаграждение на съдебните служители от СГС и СРС. /отложена точка от 22.01.2025 г./

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:
5.1. ОТХВЪРЛЯ предложението от председателите на Софийски градски съд и Софийски районен съд за промяна на основното възнаграждение на съдебните служители от СГС и СРС.
 МОТИВИ: Липса на финансови средства по бюджета на съдебната власт.

6. ОТНОСНО: Искане рег. индекс ВСС-8928/21.05.2025 г. от председателя на Административен съд – Силистра за отпускане на средства  за изплащане на възнаграждение на външен експерт за участие в комисия по избор на изпълнител по обществени поръчки.

КОМИСИЯ „СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“ към
СЪДИЙСКАТА КОЛЕГИЯ НА ВИСШИЯ СЪДЕБЕН СЪВЕТ
Р Е Ш И:

6.1. В изпълнение Решение на ВСС по протокол № 44/30.07.2015 г. ДАВА СЪГЛАСИЕ на председателя на Административен съд – Силистра за сключване на граждански договор с външен експерт във връзка с провеждане на обществена поръчка с предмет „Инженеринг – проектиране, СМР и авторски надзор за изграждане на нова съдебна сграда за нуждите на Административен съд – гр. Силистра“.
6.2. ИЗПРАЩА на комисия „Бюджет и финанси“, за съгласуване.

ПРЕДСЕДАТЕЛ 			
НА КОМИСИЯТА:        /п/
				БОЯН НОВАНСКИ

ЧЛЕНОВЕ:
	
				   Боян Магдалинчев …/п/………..

Севдалин Мавров....…/п/….……

Драгомир Кояджиков…/п/……...