30 март 2026 година

Практически насоки за работа с модула за централизирано разпределение на заповедни дела и алгоритъмът за разпределение на заповедни дела беше акцентът на проведена среща между представители на Работната група, създадена от Пленума на ВСС във връзка с дигитализацията на заповедните производства, и съдии и съдебни служители от ОС – Благоевград, ОС-Кюстендил и ОС – Перник. Срещата се състоя на 26.03.2026 г. в гр. Благоевград. Тя е в продължение на поредицата срещи, проведени със съдиите от Апелативен съд – Пловдив, Апелативен съд – Бургас, Апелативен съд – Варна и Апелативен съд – Велико Търново.

По време на срещата бяха обсъдени предложените от работната група изменения и допълнения на Правилата за разпределение на делата по реда на чл. 9, ал. 3 ЗСВ, както и предложението за увеличаване на коефициента за тежест на заповедните дела от 0,1 на 0,15, които са плод на многократни обсъждания и анализи през последните 3 месеца и са изготвени в резултат на внимателно наблюдение на работата на модула.

По време на срещата в Благоевград от съдиите-членове на работната група бяха разяснени предложените промени, които имат за цел да не се допуска неравномерно натоварване между съдиите от един и същ съд, разглеждащи такива дела, както и във връзка с отразяването на действително заетия щат на съдилищата.

Беше коментирано и подготвяното от страна на СК на ВСС обучение за връчители във връзка с необходимостта от коректно отразяване на резултатите от връчванията, сканиране и прилагане на съответните документи по делата, предвид констатациите за пропуски и разнородна практика след въвеждането на централизираното разпределение на тези дела. Бяха дадени практически разяснения относно работата с модула за заповедни производства в ЕИСС, включително възможностите за персонализиране на интерфейса на системата, както и във връзка с нотификациите за определени събития по делата. Беше обсъдено и предложението за провеждането на месечни онлайн срещи с по един представител от всеки окръжен съдебен район за разясняване работата на модул „Централизирано разпределение и електронна обработка на заповедни дела“ (МЦРЕОЗД) и Правилата, за което е изпратено писмо до административните ръководители на ОС за определяне на представители.

Като съществен проблем беше отчетено недоброто познаване на функционалностите на модула за заповедни дела, въпреки положителните резултати от внедряването му, потвърдени от данните за първите осем месеца (от м. юли 2025 г.), които сочат към равномерно и устойчиво изравняване на общата натовареност на районните съдилища.

Конкретните предложения във връзка с проведените срещи по апелативни райони с окръжни и районни съдии и съдебни служители обхващат:

• Провеждане на допълнителни онлайн обучения за работа с модула за „Централизирано разпределение и електронна обработка на заповедни дела“ /МЦРЕОЗД/ в ЕИСС, интегриран с ЕПЕП, за преодоляване на трудностите при работа с нотификации, връчване на съобщения, създаване на шаблони, изпращане на задачи и др., както и по-достъпен начин на представяне на новите функционалности – не само описание на промените, а обяснение на практическото приложение  след всеки ъпдейт на модула;
• Създаване на писмено ръководство с добри практики относно работа с модула и достъпно и своевременно обяснение за всеки ъпдейт;
• Промяна в статистическите форми за отчет с оглед коректно отчитане на натовареността по щат на съдилищата.